ITS Contable 2.0 le ayuda a tener toda la información en línea y en tiempo real para que usted pueda tomar decisiones solo necesita una conexión a internet.
No existe una fórmula mágica para administrar una empresa de manera correcta; pero sí existe un principio básico inquebrantable que es Organización. Si una empresa tiene el control de sus cuentas por cobrar y por pagar, su personal administrativo y operativo y su rotación de inventario; su gestión será más cómoda. Con la tecnología de ahora es más sencillo; un software contable y administrativo está programado para llevar el control de todas las áreas, lo que facilita la toma de decisiones en el momento de revisar los informes de cada departamento en tiempo real.
La combinación de estos aspectos puede garantizar que su empresa sea exitosa. Sin embargo, es necesario complementarla con los siguientes consejos:
- MANTENGA TODA SU INFORMACIÓN EN LA NUBE
Existen diversas opciones de mantener su información ahí: bajos y altos costos, lo importante es la seguridad que les brinde. Ventas, inventarios, obligaciones con entidades financieras y proveedores, y toda la contabilidad en general. Con el sistema podrá estar en cualquier parte del mundo y solo necesitará una conexión a internet para acceder a ella.
- UTILICE EL SISTEMA DE FACTURACIÓN EN LÍNEA
No desgaste el tiempo de sus empleados buscando existencias de los productos. Reciba un informe en tiempo real en el momento de cotizar y facturar. Asegúrese que el software que va a utilizar para eso cuente con los requisitos de la DIAN para facturar en línea.
- ADMINISTRE SU INVENTARIO SEGÚN SUS NECESIDADES
Mantenga actualizado su inventario. ¿Cuántas unidades de cada producto necesita?, ¿cuánto le cuesta mantener esos lotes? Esto servirá para programar sus estrategias de ventas con base en el inventario que quiera rotar.
- CREE PROCESOS ESTANDARIZADOS
La idea de estar certificados por una institución de calidad nacional o internacional es una gran motivación para las empresas, sin embargo, esto acarrea costos y tiempo. Si aún no tiene los recursos suficientes empiece por organizar sus procesos por medio de un software contable, no le hará todo el trabajo, pero sí seahorrará tiempo y dinero cuando inicie su labor de certificación.
- CONTROLE SUS VENTAS.
Haga seguimiento a la rotación de su inventario y a sus vendedores en cualquier momento y lugar. Con base en estos informes reestructure sus estrategias comerciales.
- CAPACITE CONTINUAMENTE A SUS EMPLEADOS
Mantenga educado a su personal, oferte programas y que ellos escojan el que más necesiten según las funciones de sus cargos. Pueden ser virtuales para que distribuyan su tiempo como prefieran. Utilice un software a través de la intranet para facilitar el control de cursos realizados. Cada 6 o 12 meses haga una re-inducción exponiendo el direccionamiento estratégico de la empresa para que tengan claro hacia dónde van.
- GENERE INFORMES CONTABLES A TIEMPO.
Genere informes contables y administrativos en poco tiempo. Certificaciones comerciales y de retenciones que sus proveedores soliciten. El tener sistematizada su empresa le permitirá optimizar el tiempo del empleado a cargo de estas funciones.
ITS Contable 2.0 le ayuda a tener toda la información en línea y en tiempo real para que usted pueda tomar decisiones solo necesita una conexión a internet. Por otra parte ITECSOFT cuenta con un equipo profesional de programadores que están en la capacidad de modificar el software según sus necesidades. Por lo tanto es un programa flexible que se adapta a usted y las necesidades de su empresa.
