¿Qué es el RUT?    

Registro Único Tributario (RUT) es el único medio para identificar, ubicar y clasificar a contribuyentes y no contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, responsables y no responsables de IVA, agentes retenedores, importadores, exportadores y usuarios aduaneros, así como otros sujetos con obligaciones gestionadas por la DIAN.

Diversas personas y entidades deben inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia para cumplir con obligaciones fiscales, incluyendo declaraciones de impuestos, y otros deberes administrativos. Esto abarca desde individuos extranjeros sin residencia en el país y empresas extranjeras con presencia local, hasta prestadores de servicios internacionales gravados con IVA, contribuyentes, inversionistas, sucursales extranjeras, agentes retenedores, importadores, exportadores, entre otros. Se mencionan excepciones para usuarios aduaneros como diplomáticos y ciertos destinatarios de mercancías, mientras que también se detallan casos específicos como obligados al Impuesto Unificado SIMPLE y aquellos sujetos al control de la entidad tributaria. Para conocer a detalle los quiénes son los obligados a inscribirse en el RUT consulta el Artículo 1.6.1.2.1 del Decreto 1625 de 2016, modificado por el Decreto 678 de 2022, deberán cumplir con la obligación formal de inscribirse en el RUT.

El proceso de inscripción se lleva a cabo en las oficinas propias o en el portal de la DIAN (www.dian.gov.co), cámaras de comercio o de las demás entidades que se encuentren facultadas para tal efecto. Con el fin de evitar reprocesos y elegir el medio correcto de inscripción, la DIAN habilitó un cuestionario virtual que te indica el medio para realizar la inscripción, para ingresar da clic en el link:

https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx

En el caso que puedas realizar el proceso de inscripción de forma virtual, da clic aquí y conoce el paso a paso. 

https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/Paso-a-Paso-Inscripcion-al-RUT.aspx

Conoce detalladamente la documentación a adjuntar en los casos anteriormente citados, dando clic en el siguiente link. 

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcion_rut.aspx#:~:text=C%C3%A9dula%20de%20ciudadan%C3%ADa%20del%20solicitante%3A%20fotocopia%20de%20su%20documento%20de,Estado%20Civil%20para%20el%20efecto.

Vale aclarar que la inscripción en el RUT no tiene ningún costo, es un trámite gratuito. 

En el RUT se encuentra la información importante del sujeto, dividiéndose en las siguientes partes: encabezado, identificación, ubicación (datos de contacto), clasificación (actividades económicas), responsabilidades (calidades y atributos), obligados aduaneros, exportadores, características y formas de las organizaciones, constitución y última reforma, composición del capital, estado y beneficio, vinculación económica, representación, revisor fiscal y contador, oficinas y sedes.

En cuanto a la actividad económica, únicamente hay cuatro casillas, así que el sujeto podrá registrar más de una actividad económica, recomendándose incluir las actividades que representan un mayor porcentaje de ingresos en el año. Por otra parte, las responsabilidades tributarias cómo gravámenes, retenciones, impuestos y otras obligaciones se identifican con códigos. Por ejemplo, 13. Gran contribuyente, 48. Responsable de IVA, 49. No responsable de IVA, 52. Facturador Electrónico.

A continuación se muestran las imágenes que corresponden al formulario del RUT.

¿Cuándo y cómo actualizar el RUT?    

Es responsabilidad del obligado actualizar la información contenida en el RUT a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización. Estas actualizaciones podrán realizarse de forma presencial ante los gestores de la Dian, o de manera virtual por medio de los servicios informáticos dispuestos por la entidad dependiendo del caso. Cuando la actualización sea ordenada mediante acto administrativo en firme, la DIAN incorporará la actualización de oficio en el registro.

Para adelantar las solicitudes de actualización del RUT sujetas a verificación, este no debe estar en  estado "Suspendido".

En Colombia se acostumbra a solicitar el RUT con fecha de expedición reciente, con el fin de asegurarse de los datos del contribuyente, para cumplir con esa exigencia solo debe generar una copia ingresando a los servicios en línea de la DIAN. Así, en la parte inferior derecha se podrán verificar la fecha y hora de generación del PDF.

Cuando los obligados a inscribirse en el RUT incumplen alguna de sus responsabilidades relacionadas con este registro, corren el riesgo de que la DIAN los sancione, incluyéndose la falta de actualización oportuna.

Al respecto, el Artículo 658-3 del ET señala 4 razones que dan lugar a sanción:

En caso de que olvides actualizar la dirección en el RUT, puedes validar si han devuelto oficios por no corresponder la ubicación con la realidad. Ingresa al apartado:

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Paginas/Oficiosdevueltospordireccion.aspx

Casos de suspensión de la inscripción en el RUT    

Se establecen condiciones que motivan la cancelación de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT): cuando se confirme que la dirección proporcionada no existe o el sujeto no se encuentra en esa dirección durante una visita de verificación; mientras se resuelve en efecto suspensivo un recurso relacionado con el registro en la Cámara de Comercio; si la información en el RUT está desactualizada; o cuando se emita un acto administrativo declarando al sujeto como proveedor ficticio o exportador ficticio.

La suspensión no exime al contribuyente o responsable del cumplimiento de sus deberes formales y sustanciales con la DIAN.

Consulta el estado en el RUT de un contribuyente ingresando al siguiente link y digitando el número de NIT:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces

Normatividad Relacionada    

El RUT desempeña un papel esencial en la identificación, seguimiento y control de los contribuyentes. Desde la obligatoriedad de su inscripción hasta la necesidad de mantenerlo actualizado, cada aspecto del RUT contribuye a una gestión fiscal más eficiente y transparente. La administración de la DIAN establece un marco riguroso que garantiza el cumplimiento de estas obligaciones, con el fin de promover la formalidad económica y asegurar la equidad en la recaudación de impuestos.

La inscripción puntual y la actualización oportuna del RUT no solo evita sanciones tributarias, sino que también demuestran un compromiso con las responsabilidades fiscales y contribuyen a la construcción de una base económica sólida. Al mantenerse informados y cumplir con las obligaciones asociadas al RUT, los sujetos contribuyen a la construcción de un sistema tributario más justo y equitativo.

Si eres un sujeto que cuenta con obligaciones de impuestos, facturación o presentación de información exógena, no dudes en implementar un software que facilite los procesos de facturación y contabilidad, evitando reprocesos y reduciendo los errores.

Da clic en el siguiente botón para iniciar una conversación personalizada sobre las funcionalidades de ITS Software.

Fuente:

https://actualicese.com/rut/?referer=email&campana=20230815&accion=click&utm_source=act_boletindiario&utm_medium=act_email&utm_campaign=act_boletincontenidos&utm_content=20230815_impuestos&MD5=[MD5]

https://www.dian.gov.co/impuestos/RUT/Paginas/Inicio.aspx

Normatividad relacionada anteriormente expuesta.

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Antes de la actualización, la búsqueda mostraba por defecto el precio del artículo de acuerdo con la lista “Precio Venta”.

Ahora con la actualización, si el usuario que realiza la búsqueda en facturación tiene asignada una lista de precio diferente a “Precio Venta”, por ejemplo “Precio Mayor”, esta se mostrará en la búsqueda.

Esta mejora es muy útil para las empresas que, por ejemplo, tienen una lista de precio diferente por sucursal o punto de venta. También para las empresas que tienen diferentes listas de precio autorizadas a cada usuario.

Las empresas que deseen activar esta actualización deben solicitarla de la siguiente forma:

• Enviar correo a soporte@itscontable.com solicitando la nueva herramienta
• En el correo identificarse especificando de cuál empresa se están comunicando.

Atentamente,

Equipo ITS

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Antes de embarcarte en la travesía de abrir un restaurante, es vital definir una Propuesta Única de Valor (PUV). La PUV es lo que diferencia a tu establecimiento de los demás, que lo hace único y atractivo para el público. Puede tratarse de una especialidad culinaria inigualable, una atmósfera distintiva o un enfoque en ingredientes locales y sostenibilidad. Al tener una PUV clara y bien comunicada, atraerás a clientes que busquen exactamente lo que tu restaurante ofrece.

La cadena de restaurantes Shake Shack (originaria de New York) es un ejemplo exitoso de una PUV bien definida. Con su enfoque en hamburguesas de calidad, ingredientes naturales y un ambiente moderno, han construido una base de seguidores leales que aprecian su identidad única.

Existen diferentes métodos para llegar a definir la propuesta única de valor, sigue los siguientes pasos:

- Identifica el principal problema de tu cliente.
- Identifica todos los beneficios que ofrece tu producto.
- Describe qué hace valiosos a estos beneficios.
- Conecta este valor con el problema de tu comprador. 
- Diferénciate como el proveedor preferido de este valor.

El menú es el corazón de tu restaurante y debe reflejar la identidad y la visión de tu establecimiento. Diseña un menú equilibrado y versátil, el cual se encuentre alineado con los gustos de tu segmento, puedes usar productos locales o de temporada manteniendo experiencias gastronómicas inolvidables.

Un claro ejemplo de ello es la cadena Crepes & Wafles que de acuerdo a la materia prima de temporada diseña diferentes platos y/o bebidas por un tiempo limitado, sin dejar a un lado su estrategia social.

El servicio al cliente es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier negocio, y más para un restaurante. Capacita a tu personal para ofrecer un servicio amable, atento y eficiente. Desde el momento en que los clientes ingresan hasta que salen, cada interacción debe ser cálida y acogedora. Responde rápidamente a las quejas y comentarios de los clientes, mostrando que valoras su experiencia y estás dispuesto a mejorar para satisfacer sus expectativas.

Una experiencia positiva se vive en los detalles:

Para adaptarte a las necesidades cambiantes de los clientes, considera ofrecer opciones de entrega a domicilio y comida para llevar. Asociarte con aplicaciones de entrega populares o implementar tu propio servicio puede ampliar tu alcance y atraer a clientes que prefieren comer en la comodidad de su hogar.

Según Statista, el mercadeo de entrega de alimentos y comida para llevar ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años, lo que indica el creciente interés de los clientes en esta opción de servicio. Será tan significativo que incluso nació la tendencia de cocinas ocultas. 

Aprovecha estas plataformas para interactuar con tus clientes y atraer a nuevos comensales. Comparte imágenes de alta calidad de tus platos más atractivos y del ambiente acogedor de tu restaurante. Crea contenido visualmente atractivo que muestre la pasión detrás de cada plato y la dedicación de tu equipo de trabajo.

Ten en cuenta siempre dejar visible la ciudad o municipio de la ubicación del restaurante, dirección, horario de atención y un número para solicitud de pedidos. No dejes solo a tu público, responde y agradece a los comentarios y post que realicen tus comensales.  

Organizar eventos y promociones especiales puede ser una excelente manera de atraer nuevos clientes y crear emoción en torno a tu restaurante. Considera la posibilidad de organizar días temáticos o eventos dependiendo de tu propuesta de valor y segmento de público. Las promociones como “happy hour”, descuentos o menús de degustación también pueden impulsar el tráfico durante los horarios más tranquilos y aumentar la visibilidad de tu restaurante.

Mantener a los clientes satisfechos y leales es esencial para el éxito a largo plazo de tu restaurante. Implementa un programa de lealtad para recompensar a los clientes frecuentes y alentarlos a regresar. Ofrece descuentos, puntos canjeables por premios o recompensas exclusivas para fomentar la repetición y el voz a voz positivo. De igual forma la experiencia positiva del servicio al cliente también será clave para cumplir con el agrado del visitante.

Un cliente satisfecho no solo regresará, sino que también recomendará tu restaurante a amigos y familiares.

La limpieza, la higiene y la calidad de la comida son aspectos fundamentales que afectan directamente la percepción de los clientes sobre tu restaurante. Cumplir con los estándares de higiene y seguridad alimentaria es esencial para mantener la confianza de los comensales y evitar problemas de salud que podrían perjudicar gravemente tu reputación.

Escoge ingredientes frescos y realiza procesos que aporten el mayor aprovechamiento de los mismos.

La administración y la gestión de costos eficiente son aspectos críticos para el éxito sostenible de cualquier restaurant. El control de costos consta en identificar y analizar los gastos de la empresa en los diferentes ámbitos (producción y financiación), aplicado a un proyecto en específico o a la empresa en su totalidad.

9.1. ¿Qué me facilita el proceso de control y administración?

Gracias a la era informática existen sistemas que facilitan muchas tareas en diferentes aspectos. Un claro ejemplo de ello es el software ITS.

Son extensas las funcionales que ITS puede otorgarte para realizar una administración más detallada de tu restaurante, si quieres saber otras funcionalidades que te brinda este software a tu negocio da clic en el siguiente botón para recibir atención personalizada.

El feedback de los clientes es una valiosa fuente de información que te permitirá identificar áreas de mejora y fortaleza en tu restaurante. Realiza encuestas periódicas para obtener opiniones y comentarios directamente de los comensales. Escucha sus sugerencias, comentarios y quejas, y utiliza esa información para realizar ajustes en tu servicio, menú o ambiente. Mostrar que valoras la opinión de tus clientes y estás dispuesto a mejorar para brindar una experiencia excepcional es una poderosa herramienta para aumentar la satisfacción y la lealtad del cliente.

Asegúrate que en tu receta administrativa se encuentre el ingrediente principal para garantizar la rentabilidad a largo plazo: "la gestión financiera".

Abrir y mantener un restaurante exitoso es un desafío emocionante que requiere dedicación, pasión y un enfoque estratégico. Con estos 10 consejos estarás mejor preparado para destacar en un mercado altamente competitivo. La adaptabilidad y un enfoque constante en la calidad y la satisfacción del cliente, de seguro te encaminará en destacarte en la mente y en el paladar de tus comensales.

Déjanos en los comentarios el tip que más te gustó

Fuentes:

Sector gastronómico en Colombia se encuentra en modo supervivencia – (https://www.portafolio.co/negocios/empresas/sector-gastronomico-en-colombia-se-encuentra-en-modo-supervivencia-577030)

Restaurantes fracasan el primer año – (https://restauracionnews.com/2022/08/restaurantes-fracasan-primer-ano/)

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Históricamente, los softwares POS se centraban en registrar las ventas y calcular los pagos. Aunque estas funciones siguen siendo fundamentales, los comerciantes se dieron cuenta de que necesitaban más que una simple caja registradora para mantenerse competitivos en un mercado en constante cambio.

Los sistemas POS evolucionaron para incluir la administración de clientes, programas de fidelización y generación de informes de ventas. Esto permitió a las empresas obtener una visión más profunda de su rendimiento y comprender mejor las preferencias de sus clientes. Sin embargo, estas características iniciales solo eran el comienzo de una transformación más significativa.

Los costos de inventario puede representar hasta el 30% de los activos totales de una empresa. (Institute of inventory Management)
Una gestión ineficiente de inventarios puede llevar a un aumento en los costos de almacenamiento, riesgo de obsolescencia y costos asociados con la falta de existencias. 

Para responder a las demandas de los comercios modernos, los programas POS comenzaron a integrar funcionalidades de control de inventarios. Estas características permitían a los minoristas mantener un registro preciso de sus existencias, automatizar la reposición de productos y reducir el riesgo de agotar existencias o el exceso de inventario.

La incorporación de lectores de códigos de barras y tecnología RFID en los sistemas POS facilitó aún más el seguimiento de los productos desde su recepción hasta su venta, proporcionando datos en tiempo real sobre el estado del inventario.

Una alta tasa de rotación indica una gestión eficiente de inventarios, mientras que una baja tasa puede significar problemas de exceso de inventario o falta de demanda. 

La evolución hacia el control total de inventarios permitió a las empresas dar un paso más allá en la optimización de su cadena de suministro. Los sistemas POS modernos no solo seguían el inventario en la tienda, sino que también integraban datos de proveedores y almacenes.

Con esta información en tiempo real, los minoristas pudieron tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventarios, optimizando los niveles de existencias y mejorando la eficiencia de toda la cadena de suministro. La solicitud de pedidos oportuna e inteligente y la sincronización con los proveedores también llevaron a una reducción de costos y una mejora en la satisfacción del cliente.

Un estudio de IHL Group estimó que las pérdidas en pérdidas en ventas debido a la falta de inventario en el sector minorista alcanzaron los 984.000 millones de dólares en 2019 a nivel mundial. 

Uno de los softwares POS más completos del mercado es ITS. Este software permite registrar artículos incluyendo información detallada de acuerdo con la necesidad propia de cada empresa:

• Nombre
• Presentación
• Código
• Categoría
• Tallas y colores
• Seriales
• Lotes y vencimiento
• Impuesto en venta y compra
• Marca
• Costo
• Lista de precios de venta

Esta información detallada permite consultar datos relevantes de manera inmediata a través de diversos informes administrativos como ventas, compras, inventario, rotación, cartera de proveedores, cartera de clientes, comisiones, entre otros.

La facturación electrónica poco a poco ha venido quitando participación en las empresas a lo que conocemos como tiquete POS, ya que la normativa colombiana así lo ha promovido, e incluso se ha llegado a hablar de la implementación futura del POS Electrónico. Si bien, el tipo de documento cambia, la esencia continúa siendo la misma: registrar las ventas, consultar precios, descargar informes e incluir compras. Así las cosas, algunos de los diferentes documentos que se pueden expedir desde la funcionalidad de facturación de ITS Software son:

• Remisión de venta o compra
• Traslado de Almacén
• Cotización
• Orden de Pedido
• Orden de Compra
• Factura de Venta tipo POS
• Factura de Venta Electrónica
• Documento Soporte Electrónico
• Nota Débito Electrónica
• Nota Crédito Electrónica
• Factura de Compra
• Devolución de venta o compra

Un sistema POS que brinde una visión precisa del inventario en tiempo real puede mejorar la satisfacción del cliente al ofrecer una experiencia de compra más confiable y consistente. 

En conclusión, la evolución de los sistemas POS hacia el control total de inventarios ha brindado a las empresas una serie de ventajas competitivas. La capacidad de gestionar eficientemente las existencias, optimizar la cadena de suministro y proporcionar una experiencia de compra mejorada ha demostrado ser crucial para el éxito en el competitivo mundo del comercio minorista.

Los softwares POS avanzados no solo ofrecen una mayor eficiencia operativa, sino también permiten a las empresas tomar decisiones más estratégicas basadas en datos precisos y actualizados. A medida que la tecnología continúa avanzando, se espera que los sistemas POS sigan evolucionando y desafiando los límites del control de inventarios, llevando a las empresas hacia un futuro cada vez más prometedor.

Si te encuentras interesado en conocer sobre los beneficios de un software POS en tu empresa, da clic en el botón y recibir atención personalizada.

Déjanos en los comentarios los tips que usas en tu empresa para una administración eficiente del inventario.

Fuentes:

Institute of Inventory Management – (https://www.inventorymanagement.org.uk/)

IHL Group 2019 Retail Sales Study – (https://www.ihlservices.com/2019-retail-sales-study-results/)

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TransUnion menciona tres actuaciones por parte de los compradores digitales a nivel mundial, revelando que el miedo a ser víctima de fraude es el principal factor que inhibe el comercio electrónico.  Más del 60% de los compradores no volvería a un sitio web si desconfía de la seguridad o credibilidad del mismo, otra cifra que llama la atención es que cerca del 50% de los compradores han abandonado su compra por preocupaciones ante la seguridad.

Fuente: Estudio sobre el Estado del Fraude Omnicanal de TransUnion

En el panorama local, hallamos que en Colombia crecieron 859% durante los últimos tres años los intentos de fraude digital, producto del aumento de 960% que ha tenido el volumen total de operaciones que se hacen en línea. (TransUnion, 2023)

"El miedo por la seguridad y a ser víctima de un fraude rezagan el comercio"

En el informe presentado por TransUnion se menciona que el consumidor colombiano admite tener miedo a ser víctima de los siguientes tipos de fraude:

Fuente: Estudio sobre el Estado del Fraude Omnicanal de TransUnion

Con el fin de comprender el tipo de fraude, a continuación, se describe cada tipo de fraude:

• Vishing: es una práctica fraudulenta con la que delincuentes buscan engañar a las personas por medio de llamadas telefónicas para robar información personal y bancaria.
• Phishing: es un método para intentar recopilar información personal utilizando correos electrónicos y sitios web engañosos.
• Smishing: es un procedimiento para intentar recopilar información personal utilizando mensajes de texto dirigidos a los usuarios de telefonía móvil.

Si bien es cierto que más del 60% de los consumidores colombianos temen ser víctima de fraude, encontramos que a nivel mundial el (52%) de los compradores que formaron parte del estudio de TransUnion admite haber sido objetivo de un fraude entre septiembre y diciembre de 2022, ya sea a través del correo electrónico, actividades online, llamadas de teléfono o mensajes de texto. El 9% llegó a ser víctima del fraude.

En Colombia, el 38% de los consumidores que fueron parte del estudio, admitieron ser objetivo de la modalidad de fraude denominada vishing, convirtiéndose en victimas el 9%.

Fuente: Estudio sobre el Estado del Fraude Omnicanal de TransUnion

Debido al crecimiento de los intentos de fraude digital, los consumidores otorgan un alto valor a las organizaciones que protegen correctamente sus datos personales, reflejando mayor confianza y e intención de compra.

Fuente: Estudio sobre el Estado del Fraude Omnicanal de TransUnion

Fuente: Estudio sobre el Estado del Fraude Omnicanal de TransUnion

"Los consumidores eligen organizaciones que protegen sus datos personales"

El fraude digital es una realidad, y nuestro actuar como usuarios impacta en la vulnerabilidad.

ESTUDIO COMPORTAMENTAL

De acuerdo con el estudio de mecanismos comportamentales frente al fraude digital que presentó Asobancaria en el 2022, existen cuatro perfiles de usuarios digitales del sistema financiero de acuerdo con sus actitudes, percepciones y comportamientos.

Fuente: Estudio de mecanismos comportamentales frente al fraude digital de Asobancaria

El estudio también menciona que el 83.4% de los participantes optó por el camino de ignorar los mensajes de texto, correos o llamadas potencialmente fraudulentas, cifra que demuestra que un gran porcentaje de personas están actuando con cautela. En cuanto a los tipos de fraude, se observa que la población es más vulnerable a la modalidad “phishing”, ya que cuenta con un nivel de sofisticación más alta por la similitud que tiene el mensaje de correo corporativo con el fraudulento. Otra relevación es que cerca del 40% de los usuarios no están interesados en cambiar su clave en un periodo menor a 12 meses.

A medida que el país avanza hacia una sociedad cada vez más digitalizada, es fundamental entender la magnitud del problema y tomar medidas para combatirlo. En este sentido, las autoridades colombianas, en colaboración con el sector privado y la sociedad civil, han implementado estrategias de prevención y han fortalecido los mecanismos de respuesta para enfrentar el fraude digital. Sin embargo, aún queda mucho por hacer para proteger a los ciudadanos y garantizar la integridad del sistema financiero y digital en general.

Uno de los desafíos más significativos en la lucha contra el fraude digital en Colombia radica en la constante evolución de las técnicas utilizadas por los delincuentes, quienes se adaptan rápidamente a las medidas de seguridad implementadas. Además, la falta de conciencia y educación sobre las amenazas digitales entre la población contribuye a la vulnerabilidad de los usuarios, quienes a menudo caen en trampas y engaños.

Algunas de las recomendaciones para no ser víctima de un fraude digital, específicamente en el sector bancario son:

• Nunca des tus datos personales, claves o números de productos a nadie. Las entidades financieras no piden esta información.
• Cambia tu clave frecuentemente y trata de usar letras, números y caracteres especiales.
• Realiza las transacciones desde tu propio celular o computador y evita hacer estas diligencias en dispositivos o redes de WiFi públicas.
• Cuida los códigos de validación y acceso a tus cuentas bancarias.
• Asegúrate de tener instalado un antivirus licenciado y actualizado en tu computador.
• No confíes en los remitentes de tus correos, así sus nombres parezcan auténticos. ¡Verifica su autenticidad antes de dar cualquier click en cualquier enlace!

Las organizaciones deben tener como objetivo aumentar el nivel de confianza y seguridad del portal transaccional, debido a que esto impacta directamente en su volumen de ventas. Los componentes que apuntan al cumplimiento de dicho objetivo son: la adopción y cumpliendo de una política de tratamiento de datos, un portal transaccional que cuente con certificado SSL y la integración con pasarelas de pago reconocidas en el mercado.

Si deseas conocer una plataforma E-commerce que inspire confianza a los usuarios da clic aquí para recibir asesoría personalizada.

Fuentes

Aguilar, K. V. (18 de 04 de 2023). larepublica.co. Obtenido de larepublica.co: https://www.larepublica.co/finanzas/los-intentos-de-fraude-digital-en-colombia-han-crecido-859-en-los-ultimos-tres-anos-3594974

Asobancaria. (2022). Estudio de mecanismos comportamentales frente al fraude digital. Bogotá.

TransUnion. (2023). Informe sobre el estado del fraude omnicanal.

Realizó:

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• Decidir la forma cómo implementara la reducción de la jornada laboral semanal, para reducir a 47 horas semanales la jornada laboral desde el 15/07/2023.

• Comunicarlo a todos los empleados.

• Al trabajador se le continuaran liquidando los conceptos como si hubiera laborado 240 semanales.

• Modificar clausulado de los nuevos contratos laborales donde se establece la jornada máxima legal de acuerdo a la normativa vigente.

• Obligatoriedad de proteger los derechos adquiridos al momento del inicio de la relación laboral (es decir no afectar sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantías de los trabajadores.

La disminución de la jornada laboral a las 42 horas semanales exonera al empleador de aplicar la jornada semestral familiar (Ley 1857 de 2017, artículo 3) y las actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (Ley 50 de 1990, artículo 21).

Recuerda que puedes dar cumplimiento a la transmisión de la nómina electrónica a través del software ITS, da clic aquí para comunicarte con un asesor y poder conocer con más detalle la funcionalidad del software.

Fuentes:

• Ley 2101 de 2021

Redactado por:

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A continuación, se detalla el alcance de estos nuevos impuestos.

IMPUESTO NACIONAL SOBRE PRODUCTOS PLÁSTICOS DE UN SOLO USO UTILIZADOS PARA ENVASAR, EMBALAR O EMPACAR BIENES

En la Ley 2277 de 13 de diciembre de 2022, específicamente en el Capítulo II, se mencionan los artículos correspondientes al nuevo impuesto por plásticos de un solo uso.

Hecho Generador

La venta, el retiro para consumo propio o la importación para consumo propio de los productos plásticos de un solo uso utilizados para envasar, embalar o empacar bienes.

Causación

El impuesto se causará en las ventas efectuadas por los productores, en la fecha de emisión de la factura; en los retiros para consumo de los productores, en la fecha del retiro; y en las importaciones, en la fecha en que se nacionalice el bien.

No se causará cuando el sujeto pasivo presente la certificación de Economía Circular – CEC reglamentada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible-MADS.

Sujeto

El sujeto pasivo y responsable del impuesto es el productor o importador, según corresponda.

Base Gravable

La base gravable del impuesto es el peso en gramos del envase, embalaje o empaque de plástico de un solo uso.

Tarifa

La tarifa del impuesto es de 0,00005 UVT por cada un (1) gramo del envase, embalaje o empaque.

Exclusiones

Se encuentran excluidos del impuesto al que se refiere este artículo los productos plásticos de un solo uso señalados en el Parágrafo del Artículo 5 de la Ley 2232 de 2022 utilizados para envasar, embalar o empacar bienes.

A continuación, se lista el Parágrafo del Artículo 5 “Ámbito de aplicación”:

– Propósitos médicos por razones de asepsia e higiene; y para la conservación y protección médica, farmacéutica y/o de nutrición clínica que no cuenten con materiales alternativos para sustituirlos.

– Contener productos químicos que presentan riesgo a la salud humana o para el medio ambiente en su manipulación.

– Contener y conservar alimentos, líquidos y bebidas de origen animal, así como alimentos o insumos húmedos elaborados o preelaborados que, por razones de asepsia o inocuidad, por encontrarse en contacto directo con los alimentos, requieren de bolsa o recipiente de plástico de un solo uso.

– Fines específicos que por razones de higiene o salud requieren de bolsa o recipiente de plástico de un solo uso, de conformidad con las normas sanitarias.

– Prestar servicios en los establecimientos que brindan asistencia médica y para el uso por parte de personas con discapacidad.

Los plásticos de un solo uso cuyos sustitutos, en todos los casos, tengan un impacto ambiental y humano mayor de acuerdo con resultados de Análisis de Ciclo de Vida que incorporen todas las etapas del ciclo de vida del plástico (extracción de materia prima, producción, fabricación, distribución, consumo, recolección, disposición final (incluyendo su persistencia en el ambiente)).

– En cualquier caso, aquellos empaques o envases de los productos tomados en consideración -por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) para la determinación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) o Canasta Familiar, salvo aquellos que tengan por objeto empacar o envasar frutas, verduras y tubérculos frescos que en su estado natural cuenten con cáscaras; hierbas aromáticas frescas, hortalizas frescas y hongos frescos; ropa de lavandería; diarios; periódicos; y empaques para líquidos, alimentos y comidas no preenvasados para consumo inmediato, para llevar o para entrega a domicilio.

– Empacar o envasar residuos peligrosos, de acuerdo con la normatividad vigente.

– Aquellos productos fabricados con 100% de materia prima plástica reciclada proveniente de material posconsumo nacional, certificada por organismos acreditados para tal fin por parte del Gobierno Nacional. Para determinar las entidades a las que hace referencia el presente numeral, el Gobierno Nacional contará con un término de seis (6) meses a partir de la entrada en vigencia de la presente ley.

– Pitillos adheridos a envases de hasta 300 mililitros (ml), que cuenten con un sistema de retención a éstos con el cual se garantice su recolección y reciclaje en conjunto con el de los envases, siempre y cuando contengan productos incluidos en la canasta familiar, programas de alimentación escolar o productos que pretendan garantizar la seguridad alimentaria.

Cabe resaltar que el Parágrafo del Artículo 6 Plazos de aplicación mencionaque “La excepción contenida en el numeral 10 del parágrafo del artículo 5° (Ley 2232) estará vigente hasta el cumplimiento del plazo señalado en numeral 2 del presente artículo, momento en el cual pasarán a estar prohibidos.” Así las cosas, el numeral 2 del Artículo 6 (Ley 2232) menciona “2. La prohibición de los numerales 4, 5, 8, 9, 10, 12, 13, y 14 se aplicará al término de ocho años contados a partir de la entrada en vigencia de la presente Ley”.

No Causación

El impuesto nacional sobre productos plásticos de un solo uso utilizados para envasar, embalar o empacar bienes no se causará cuando el sujeto pasivo presente la Certificación de Economía Circular – CEC, que será reglamentada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible en un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha de expedición de esta ley en el marco de las obligaciones y las metas de aprovechamiento del plástico contenidas en la Ley 2232 de 2022.

Impuesto No deducible

El impuesto nacional sobre productos plásticos de un solo uso utilizados para envasar, embalar o empacar bienes no será deducible en el impuesto sobre la renta y complementarlos.

Periodicidad de Presentación

La presentación se realizará de manera anual.

Plazos para declarar y pagar

Según el Decreto 0219 del 15 de febrero de 2023, los vencimientos del impuesto nacional sobre productos plásticos de un solo uso utilizados para envasar, embalar o empacar bienes causados durante los años gravables 2022 y 2023, están estipulados de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable sin tener en cuenta el digito de verificación. De la siguiente forma:

Sanciones

En el Numeral 13 del Estatuto Tributario Nacional – E.T. del Artículo 643, se menciona que en el caso de que la omisión se refiera a la declaración de los impuestos previstos en el Título X del Libro III del Estatuto Tributario, la sanción equivale al veinte por ciento (20%) del valor del impuesto que ha debido pagarse o al diez por ciento (10%) de los ingresos brutos que figuren en la última declaración dé dicho impuesto.

Sentencia C-506 del 2023

La Corte Constitucional DECLARA INEXEQUIBLE la expresión, “bienes para su comercialización en el territorio colombiano, que estén contenidos en”, contemplada en los numerales 1º y 2º del literal c) del artículo 50 de la Ley 2277 de 2022.

IMPUESTO A LAS BEBIDAS ULTRAPROCESADAS AZUCARADAS Y A LOS PRODUCTOS COMESTIBLES ULTRAPROCESADOS INDUSTRIALMENTE Y/O CON ALTO CONTENIDO DE AZÚCARES AÑADIDOS, SODIO O GRASAS SATURADAS

La Ley 2277 del 13 de diciembre de 2022, en el Capítulo II menciona las disposiciones del impuesto, de igual forma en el Estatuto Tributario desde el Artículo 513-1 se aplica lo dictado en la Ley.

Hecho generador – Impuesto a los productos comestibles ultraprocesados y con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas

– En la producción, la venta, el retiro de inventarios o los actos que impliquen la transferencia de dominio al título gratuito u oneroso.

– La importación.

Los productos comestibles ultraprocesados sujetos a dicho impuesto son aquellos que se les haya adicionado azúcares, sal/sodio y/o grasas y su contenido en la tabla nutricional supere los siguientes valores:

El Parágrafo 1 menciona que para hallar los porcentajes se deberá tener en cuenta:

Sodio: se toma cualquier cantidad de alimento, puede ser cien gramos (100 g) o la porción y se divide el contenido de sodio reportado, entre el número de kcal reportadas en la misma cantidad, si esta relación es superior a uno (1) será sujeto de impuesto. Por otro lado, debe calcular el contenido de sodio en cien gramos (100 g) y si este supera los trescientos miligramos (300 mg) estará sujeto al impuesto. Es suficiente con que se cumpla una de las dos condiciones para ser sujeto al impuesto.

Azúcares: se multiplica la cantidad de azúcares añadidos en gramos por el factor de conversión de azúcares (4 kcal/g). Este resultado se divide entre el total de las kcal, de la misma cantidad de alimento y se multiplica por cien (100). Realmente se compara este resultado con el porcentaje establecido en la tabla y si es igual o superior a diez por ciento (10%) estará sujeto al impuesto.

Grasas saturadas: se debe multiplicar la cantidad de grasas saturadas en gramos por el factor de conversión de grasas (9 kcaf/g) en cualquier cantidad de alimento. Este resultado se divide entre el total de las kcal de la misma cantidad de alimento y se multiplica por cien (100). Finalmente, se compara este resultado con el porcentaje establecido en la tabla y si es igual o superior a diez por ciento (10%) estará sujeto al impuesto.

Tratándose de bienes importados, lo indicado en el presente parágrafo debe informase en la declaración de importación.

Estarán sujetos las siguientes partidas y subpartidas en la medida que contengan sodio, azúcares o grasas saturadas, y se cumpla los valores anteriormente mencionados.

Hecho generador – Impuesto a las bebidas ultra procesadas azucaradas

– En la producción, la venta, el retiro de inventarios o los actos que impliquen la transferencia de dominio al título gratuito u oneroso.

– La importación

Estarán sujetas a este impuesto, en función de su nivel de azúcar añadido, las bebidas ultraprocesadas azucaradas (>0,5% vol), así como los concentrados, polvos y jarabes que después de su mezcla o dilución permiten la obtención de bebidas azucaradas.

¿El impuesto aplica para la exportación?

Los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas a los que se refiere este artículo, no causarán este impuesto cuando sean exportados por el productor.

No constituye hecho generador

No constituye hecho generador del impuesto a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas, la donación por parte del productor o importador cuando se realice a los bancos de alimentos que se encuentren constituidos como entidades sin ánimo de lucro del Régimen Tributario Especial o los bancos de alimentos que bajo la misma personería jurídica posea la iglesia o confesión religiosa reconocida por el Ministerio del Interior o por la ley. El tratamiento previsto en este parágrafo también será aplicable a las asociaciones de bancos de alimentos.

Responsable del impuesto

El responsable del impuesto será el productor y/o el importador, según el caso.

No serán responsables de este impuesto los productores personas naturales que en el año gravable anterior o en el año en curso hubieran obtenido ingresos brutos provenientes de las actividades gravadas con este impuesto inferiores a diez mil (10.000) UVT. Cuando se supere esta cuantía, será responsable del impuesto a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas a partir del periodo gravable siguiente.

Base gravable

La base gravable del impuesto está constituida por el precio de venta. En el caso de donación o retiro de inventario la base gravable es el valor comercial, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 90 del Estatuto Tributario.

Base gravable en importaciones

La base gravable sobre la cual se liquida el impuesto a los productos comestibles ultraprocesados y/o con alto contenido de azúcares añadido, sodio o grasas saturadas, será la misma que se tiene en cuenta para liquidar los tributos aduaneros adicionados con el valor de este gravamen.

Tratándose de productos terminados producidos en zona franca, la base gravable será el valor de todos los costos y gastos de producción de conformidad con el certificado de integración más el valor de los tributos aduaneros. Cuando el importador sea el comprador o cliente en territorio aduanero nacional, la base gravable será el valor de la factura más los tributos aduaneros.

Tarifas – Impuesto a los productos comestibles ultraprocesados y con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas

La tarifa del impuesto será

Tarifas – Impuesto a las bebidas ultraprocesadas azucaradas

Fórmula

IMP: Monto del impuesto aplicable a la bebida en pesos

Vol: Volumen de la bebida expresado en mililitros (ml)

Tarifa: Tarifa del impuesto según lo determinado en la tabla anterior.

Responsable del impuesto

Será el productor o el importador

No serán responsables: los productores personas naturales que en el año gravable anterior o en el año en curso hubieran obtenido ingresos brutos provenientes de las actividades gravadas con este impuesto inferiores a 10.00 UVT

Causación del Impuesto

– En la producción, la venta, retiro de inventario o transferencia a título gratuito u oneroso que realice el productor, en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente y a falta de éstos, en el momento de la entrega o retiro aunque se haya pactado reserva de dominio, pacto de retroventa o condición resolutoria.

– En las importaciones, al tiempo de la nacionalización del bien. En este caso, el impuesto se liquidará y pagará al momento de la liquidación y pago de los tributos aduaneros.

¿El impuesto es deducible?

Constituye para el comprador un costo deducible en el impuesto sobre la renta como mayor valor del bien en los términos del Artículo 115 de este Estatuto.

El impuesto a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas no genera impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas – IVA.

Discriminación en la factura

El impuesto a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas deberá estar discriminado en la factura de venta, independientemente de la discriminación que del impuesto sobre las ventas – IVA se haga en la misma.

Periodicidad de Presentación

La presentación del impuesto se debe realizar de forma Bimestral.

Plazos para declarar y pagar

El Decreto 0219 del 15 de febrero de 2023 establece el vencimiento del impuesto por el año 2023, el periodo es el correspondiente a noviembre – diciembre y su vencimiento será de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable sin tener en cuenta el dígito de verificación, así:

Sanciones

En el numeral 13 del E.T. del Artículo 643, instituye que en el caso de que la omisión se refiera a la declaración de los impuestos previstos en el Título X del Libro III del Estatuto Tributario, la sanción corresponderá al veinte por ciento (20%) del valor del impuesto que ha debido pagarse o al diez por ciento (10%) de los ingresos brutos que figuren en la última declaración dé dicho impuesto.

Fuentes:

– Ley 2277 del 13 de diciembre de 2022

– Estatuto Tributario Nacional

– Decreto 0219 del 15 de febrero de 2023

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Valor del Salario Mínimo y del Auxilio de Transporte

De acuerdo con el Decreto 2613 del 2022, se estableció el salario mínimo $1.160.000, un aumento del 16% respecto al año pasado. Mientras el auxilio de transporte en $140.606 reflejándose un aumento del 20%.

El trabajador que percibirá el beneficio de auxilio de transporte es aquel que devengue hasta 2 salarios mínimos.

Derechos Laborales

Tiene derecho laboral aquel trabajador que se encuentra bajo subordinación y dependencia de la empresa, sin importar si es medio tiempo, por días o las 48 horas semanales.

En si todo trabajador tendrá derecho a:

En cuanto a la dotación (suministro de calzado y vestido) tendrá derecho aquel trabajador que cuyo salario sea hasta 2 salarios mínimos, recibiéndola 3 veces al año.

Afiliación a seguridad social y caja de compensación:

Exoneración de aportes a salud y de aportes parafiscales

En el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario se menciona la exoneración del pago de las cotizaciones al régimen contributivo de salud para algunos empleadores, es decir exoneración de la tarifa del 8,5%.

Sociedades contribuyentes de impuesto sobre la renta y complementarios.

Personas naturales que empleen dos (2) o más trabajadores.

Respecto a sus trabajadores, que devenguen menos de diez (10) SMMLV.

Artículo 114-1 del Estatuto Tributario “Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.”

Salario Integral

En la cifra estipulada de salario integral, también se incluye la prestación social (prima, cesantías, interés de cesantías). El salario mínimo integral debe ser de 13 SMLMV, es decir que para este año es de $15.080.000, correspondiendo 10 SMLMV al salario y los 3 SMLMV que manifiesta el factor prestacional.

Licencias

Reducción de la jornada laboral ordinaria semanal

La Ley 2101 de 2021 reduce la jornada laboral a 42 horas de manera gradual, sin llegar a afectar el salario percibido. En dicha ley se menciona la forma de implementación y las fechas, en donde encontramos 4 ciclos anuales donde el objetivo es llegar a las 42 horas laborales a partir de julio de 2026.

En síntesis, a partir del 15 de julio del presente año la jornada laboral semanal se reducirá (1) una hora. Si desde esa fecha los trabajadores exceden las 47 horas semanales se considerarán como horas extras.

El empleador no tendrá impedimento de acogerse de forma anticipada y voluntaria a la implementación de las 42 horas semanales.

Nómina Electrónica

Cabe resaltar que se debe dar cumplimiento con la transmisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, de acuerdo con lo exigido por la DIAN en la Resolución 0013 del 11 de febrero de 2021.

Básicamente la Nómina Electrónica informa a la DIAN cada uno de los devengos y deducciones que ha tenido el trabajador por el cumplimiento de su labor. Dicha generación la debe realizar el empleador de forma mensual dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente.

Las personas (naturales o jurídicas) obligadas a generar y transmitir dicho documento son los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, cuando aplique.

Puedes dar cumplimiento a la transmisión de la nómina electrónica a través del software ITS, da clic aquí para comunicarte con un asesor y poder conocer con más detalle la funcionalidad del software.

Fuentes:

– Código Sustantivo del Trabajo

– Estatuto Tributario Nacional

– Ley 1822 del 2017

– Ley 2114 de 2021

– Ley 2101 de 2021

– Resolución 0013 del 2021

– Decreto 2613 del 2022

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Pero ¿qué es la nube?, la nube es una metáfora para describir una red mundial de servidores remotos que están conectados para funcionar como un ecosistema. Servidores diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenido o servicios.

Ahora bien, existen distintas empresas que ofrecen el servicio en la nube a nivel mundial, pero el equipo de ingenieros de desarrollo de software para ITS ha escogido al proveedor AWS – Amazon Web Services debido a las bondades que ofrece.

El servicio de Amazon Web Services contempla una arquitectura de aplicaciones web compuesta de 5 capas: seguridad, balanceo, aplicación, base de datos y repositorio de archivos.

Capas

– En la capa de seguridad se implementa un sistema WAF el cual es un firewall en web que ayuda a proteger sus aplicaciones web o API contra ataques web comunes que pueden afectar la disponibilidad, poner en riesgo la seguridad o consumir demasiados recursos.

– En la capa de balanceo se implementa un balanceador de aplicaciones para recibir el tráfico de los usuarios por protocolo seguro HTTPS desde Internet, balancear cargas hacia cada nodo de aplicación.

– En la capa de aplicación se contempla un conjunto de instancias virtuales de infraestructura como servicio (IaaS) con sistema operativo Linux y servidor Apache. Se maneja como línea base para el tráfico dos instancias para lograr alta disponibilidad y balanceo de cargas.

Se implementa un mecanismo de auto escalamiento para mantener la línea base operando en alta disponibilidad distribuido en zonas físicas independientes, cuando se presente un inconveniente con alguna instancia el sistema creará instancias adicionales con el objetivo de mantener la disponibilidad del servicio de manera automática.

– En la capa de base de datos se propone el uso de plataforma como servicio (PaaS) para MYSQL lo que garantiza alto rendimiento y la mejor disponibilidad con respecto al costo.

– En la capa de repositorio de archivos se incluye un servicio de volumen compartido por NFS donde todos los nodos de la capa de aplicación escribirán y leerán archivos de forma unificada. Se incluyen respaldos diarios del repositorio para garantizar puntos de recuperación del estado de los archivos.
               

Además, está conformada por los siguientes servicios:

– Computo:

Dos instancias de Computación Amazon EC2 para soportar el front end de la aplicación con capacidad de escalado para resistir cargas extra en la operación en cualquier momento.

– Almacenamiento:

Volúmenes Amazon EBS de almacenamiento en bloque SSD para el sistema operativo y datos de las instancias EC2.

– Bases de datos:

Una instancia de base de datos gestionada “AWS RDS DB” MYSQL sobre discos de estado sólido que garantizan alto rendimiento.

– Repositorio de Archivos:

EFS Repositorio: Amazon EFS para establecer un volumen compartido por protocolo NFS accesible desde cada nodo de la capa de aplicación, para facilitar el mantenimiento de un repositorio único de imágenes y habilitar los mecanismos de auto escalamiento de la capa de aplicación.

– Balanceo de Carga: 

Servicio administrado Amazon Elastic Load Balancer para aplicaciones, que permite el uso de certificados SSL/TLS de AWS y la distribución de tráfico web entre varias instancias EC2 de la capa de aplicación.

– Gestión:

Una instancia de Computación Amazon EC2 para soportar gestión de logs, pruebas, despliegue de aplicación y backups SQL.

– Redes:

Un servicio Amazon VPC (Virtual Private Cloud) que ofrece servicios de red al ecosistema y brinda capas adicionales de seguridad y privacidad para el tráfico de la aplicación.

– Monitoreo:

Amazon CloudWatch permitirá monitorear el rendimiento y generar alertas sobre los recursos desplegados en la cuenta de AWS.

– Seguridad:

AWS Shield Standard proporciona monitoreo del flujo de red de funcionamiento continuo que inspecciona el tráfico entrante en AWS y aplica una combinación de firmas del tráfico, algoritmos de anomalías y otras técnicas de análisis para detectar el tráfico malicioso en tiempo real, además cuenta con técnicas de mitigación automatizadas integradas las cuales se implementan en línea en las aplicaciones para no afectar la latencia ni la operación.
AWS CloudTrail permiten controlar el cumplimiento de la configuración establecida durante la implementación facilitando tareas de auditoría.
AWS WAF brinda control sobre el tráfico que llega a sus aplicaciones permitiéndole crear reglas de seguridad que bloquean los patrones de ataque comunes, como la inyección de SQL o las secuencias de comandos entre sitios, y las reglas que filtran patrones de tráfico específicos que defina.
AWS Trusted Advisor genera recomendaciones para cerrar brechas de seguridad que puedan existir en la cuenta durante implementación u operación.
Cada instancia EC2 y RDS implementa grupos de seguridad que actúan como un firewall para habilitar lógicamente los puertos a cada instancia.
La comunicación y acceso a su aplicación se realiza por medio de certificados SSL/TLS de AWS para garantizar la privacidad e integridad en la comunicación de la información transmitida.
A nivel de VPC la segmentación de la red limita el acceso a los recursos desplegados directamente desde Internet permitiendo establecer controles con el enrutamiento.

– Respaldo de Datos:
Amazon Backup, para gestión de procesos de backup diario.
Amazon EC2, dos nodos distribuidos en dos zonas de disponibilidad independientes que garantizan la disponibilidad del servicio ante una falla del servicio.

– Balanceador y Autoescalado:

Sistema que garantiza el cumplimiento de parámetros de carga y recrea instancias EC2 en cualquier zona de disponibilidad disponible de forma automática, lo que permite reemplazar un servidor dañado por uno nuevo sin impactar la operación y garantizando el servicio.

– Amazon EFS:

Todos los archivos y directorios están almacenados de forma redundante en varias zonas de disponibilidad en una región para evitar la pérdida de datos debido a un error de alguno de los componentes únicos. La arquitectura distribuida de Amazon EFS proporciona protección de datos de una interrupción de zona de disponibilidad, errores del sistema y componentes, así como errores de conexión de red, además se respalda con ayuda del servicio AWS Backup para generar puntos de recuperación del estado del repositorio.

– Amazon RDS:

Amazon RDS sustituye automáticamente la instancia informática de la implementación en caso de error del hardware sin ningún tipo de afectación, además las bases de datos se configuran para realizar snapshots diarios de toda la instancia, incluyendo sus bases de datos. El sistema almacena 3 veces al día en una zona de disponibilidad distinta un export de la base de datos sobre el servicio EFS.

Con el servicio mencionado de Amazon Web Services, ITS Software garantiza la disponibilidad, seguridad y el buen rendimiento tanto de la información como de cada de los módulos que se encuentran en la nube. Si deseas conocer más acerca de ITS Software Contable, Administrativo y de Facturación, para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, da clic aquí para solicitar asesoría.

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Luego relacionar el documento deseado en la lista desplegable “Tipo factura por defecto”

Lo anterior hará que al momento de incluir ese tercero en el formulario de FACTURACIÓN el sistema notifique sobre el documento asignado por defecto y lo seleccione automáticamente en la lista DOCUMENTO una vez se haga clic en Aceptar.

En caso de que el usuario que va a facturar no cuente con el documento que se asignó al tercero, el sistema no permitirá la acción, mostrando el siguiente mensaje.

Actualmente las empresas que están bajo la modalidad NUBE ya cuentan con esta mejora. Las empresas que están bajo la modalidad SERVIDOR y deseen obtenerla deben realizar lo siguiente:

– Enviar correo a soporte@itscontable.com solicitando la nueva herramienta.

– En el correo identificarse especificando de cuál empresa se están comunicando.

Atentamente,

Equipo ITS

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