La nueva actualización de ITS Software incorpora la Tabla de Retenciones 2025 para que las PYMES y contadores gestionen de forma automática las tarifas y bases mínimas en facturación. Esta mejora agiliza el cumplimiento, reduce errores y estandariza la parametrización contable.
A continuación te explico cómo funciona:
Tabla de Retenciones
Accede al ícono Tabla de Retenciones 
. Allí encontrarás de forma predeterminada todas las tarifas de Retención en la Fuente actualizadas a 2025. Cada una con la cuenta contable sugerida, la cual podrás modificar en caso de que utilices una diferente.
Nota: si tu plan no incluye el Módulo Contable, no es necesario que detalles cuentas contables, puedes dejar la configuración por defecto.
Cada tipo de retención especifica:
- Concepto: nombre de la retención. Lo puedes personalizar a tu gusto.
- Tipo de Retención: especifica si es una retención en la fuente, IVA o ICA.
- Tarifa: porcentaje de cálculo
- Base Mínima UVT: dato informativo opcional. Si no lo usas puedes dejarlo en cero.
- Base Mínima Pesos: detalla si la retención debe aplicar únicamente a partir de una base mínima en pesos (solo en casa de que aplique).
- Cuenta Contable Ventas: especifica la cuenta contable donde se contabiliza la retención en las facturas de venta (solo para planes que incluyen el Módulo Contable)
- Cuenta Contable Compras Persona Jurídica: especifica la cuenta contable donde se contabiliza la retención en las facturas de compra de proveedores con personería jurídica como SAS, LTDA, entre otros (solo para planes que incluyen el Módulo Contable)
- Cuenta Contable Compras Persona Natural: especifica la cuenta contable donde se contabiliza la retención en las facturas de compra de proveedores de persona natural (solo para planes que incluyen el Módulo Contable)
- Activo: indica si la retención está disponible para su uso.
Configuración de Clientes y Proveedores
Una vez ya tengas las retenciones configuradas, podrás asignarlas a los clientes y proveedores. Para ello:
- Accede al ícono de Terceros
- Ubica el cliente o proveedor a configurar y da clic en el botón modificar
- Establece la retención que aplique, ya sea en ventas, compras o ambas y confirma en el botón Modificar.
Retención Automática en Facturación
Al momento de facturar al cliente o proveedor, se visualiza un texto informativo indicando la configuración aplicada al tercero.
Cuando se registren los productos y cantidades la retención se aplica automáticamente, de acuerdo con la configuración realizada.
Beneficios Clave
- Retención automática según base mínima y tarifa vigente (2025).
- Parametrización predeterminada con cuentas contables para ventas y compras (ajustables por el contador).
- Ahorro de tiempo en facturación y reducción de reprocesos.
- Disponibilidad inmediata para usuarios Administradores.
Preguntas Frecuentes
¿Esta actualización aplica automáticamente la retención? Sí. Cuando el tercero y el documento cumplen la base mínima, ITS aplica la retención con la tarifa 2025 correspondiente.
¿Puedo cambiar las cuentas contables por defecto? Sí. El contador o administrador puede ajustar las cuentas contables según las políticas internas de la empresa.
¿Quiénes ven el icono de Tabla de Retenciones en Facturación? Por defecto, usuarios Administrador. Otros perfiles pueden visualizarlo según permisos internos.
¿Dónde está disponible? Disponible para todas las empresas que tienen ITS Software en Nube. Si ITS está en modalidad Servidor debes solicitar la actualización escribiendo al correo soporte@itscontable.com o contactando a un asesor de Soporte.
Si necesitas ayuda para parametrizar la Tabla de Retenciones 2025, nuestro equipo de soporte puede acompañarte en la verificación de cuentas, pruebas de facturación y ajustes de terceros. Escríbenos a soporte ITS o agenda una sesión con tu asesor para dejarlo todo listo.
Realizado por:
Rafael Ortiz
