En esta oportunidad nos complace informarles que ITS ha desarrollado una nueva actualización llamada CONSULTA GRUPAL DE DOCUMENTOS que permite a los usuarios listar en facturación los artículos con sus precios y cantidades incluidos en documentos ya realizados anteriormente, con el fin de crear uno nuevo. Por ejemplo, listar los artículos de 2 órdenes de pedido para crear una factura de venta nueva, de la siguiente forma:
- Ingresar al formulario de FACTURACIÓN, ubicar el cursor en el botón BUSCAR y escoger la opción CONSULTA GRUPAL DE DOCUMENTOS.
2. El sistema abrirá el formulario VERIFICADOR DE DOCUMENTOS. Allí será necesario asignar los filtros de búsqueda de los documentos deseados y finalizar dando clic en el botón CONSULTAR.
Proceder a seleccionar los documentos, dar clic en el botón ENVIAR SELECCIÓN y confirmar la acción con el botón ACEPTAR. El sistema lo llevará de nuevo al formulario de facturación, en donde se visualizará la información de cada documento, con sus artículos, cantidades y valores unitarios.
- En caso de requerirse, el usuario podrá modificar la información que se visualiza en facturación, agregando nuevos artículos, editando las cantidades o precios de los que ya están listados, cambiando la forma de pago, entre otros. Así mismo, podrá regresarse al formulario de VERIFICADOR DE DOCUMENTOS con el fin de listar en facturación información de otros documentos.
- Para finalizar, el usuario podrá escoger el tipo de documento que desea realizar, en este caso FV-FACTURA DE VENTA y proceder a registrar el documento en el formato de su elección: ticket (F1) o PDF (F2).
Aclaraciones
- Para que un usuario pueda utilizar la función CONSULTA GRUPAL DE DOCUMENTOS debe tener asignados los formularios FACTURACIÓN y VERIFICADOR DE DOCUMENTOS.
- En el formulario VERIFICADOR DE DOCUMENTOS el usuario únicamente podrá consultar la información de los documentos que tenga asignado.
Los clientes que se encuentran bajo la modalidad nube ya cuentan con la actualización. Aquellos clientes que estén bajo la modalidad servidor y deseen obtener esta actualización, deben realizar lo siguiente:
- Enviar correo a soporte@itscontable.com solicitando la nueva herramienta.
- En el correo identificarse especificando de cuál empresa se están comunicando.
