Excel es una herramienta muy práctica y muy completa. Sin embargo, se vuelve tediosa si intenta llevar TODO el control de su empresa por ahí, especialmente si necesita información estando por fuera de la oficina.
Ante esa situación está la NUBE, que permite acceso a sus archivos con solo estar conectado a internet. Aunque esta práctica es aún temerosa por empresarios que están acostumbrados a tener sus copias de seguridad en un disco externo por temor a que estando en la nube llegue un tercero a plagiar su información, hay diversas formas de asegurarlas. Asesórese de un software contable que le brinde seguridad para evitar este tipo de fraudes en la red. Tal vez nos haya pasado alguna vez, que hemos estado por fuera de la ciudad y necesitamos un dato urgente; la persona encargada se encuentra ocupada y no nos puede entregar dicha información con la premura que lo requerimos.
Por lo general el tiempo juega en contra nuestra y debemos estar a la vanguardia teniendo el control de ella a la mano, a través de un Smartphone, computador o Tablet, en caso de encontrarnos fuera de la empresa. Para estar a la par, o por encima de la competencia debemos tomar buenas decisiones, y para ello es necesario estar armados con información real.
Maneje su empresa, no deje que ella lo maneje a usted. Conozca las cifras exactas y en qué momento debe renovar su inventario, cree alertas para que no olvide hacerlo. Si aún no sistematiza su empresa, debe cerrar su establecimiento y pasar horas contando unidades de productos, esto genera ineficacia en recursos humanos y económicos, pues el tiempo que invierte su empleado haciendo esos conteos, lo podría estar usando en otras actividades. Reduzca los sobrantes y faltantes en la caja. Sistematizando su empresa será más fácil hacer los controles de caja. Otra de las situaciones comunes, es que mientras usted se encuentra ocupado recogiendo toda la información para declarar sus impuestos, sus proveedores probablemente también se encuentren en la misma situación.
Si ya tiene sistematizada su empresa, en escasos minutos puede elaborar esos informes de retención; muestre una imagen de organización al no dejarlos esperando días por dicho certificado, y podrá continuar con sus labores sin preocuparse de buscar en carpetas o libros de Excel la factura a la cual se le realizaron esas retenciones.Ofrezca soluciones oportunas a los clientes que necesitan hacer un cambio y perdieron su factura. Si tiene sus ventas sistematizadas, estará grabado el día exacto que se realizó la compra y podrá entregarle una copia de inmediato para proceder a hacer la reclamación. No lo haga esperar mientras usted busca en sus archivos la referencia y el día en que se efectuó dicha venta, pues esto ocasionará molestias al cliente que, probablemente, tendrá otros asuntos por resolver.Con el desarrollo de la Globalización, es momento de avanzar un paso a la Sistematización, dejar los temores al plagio de la información y a los altos costos de Software que prestan este servicio.
ITS le soluciona estas situaciones y otras que puedan presentarse; y pensando en optimizar sus recursos, le ofrece diversos planes que se adaptan a su presupuesto y le ayudan a crecer su empresa.
