¿Qué es la Factura Electrónica?

Es una factura de venta con la misma validez tributaria que la de papel para soportar transacciones de venta de bienes y/o servicios, la cual es generada por la persona natural o jurídica, validada por la DIAN, aceptada o rechazada por parte del cliente a través del correo electrónico y conservada de forma electrónica.

Deben Facturar Electrónicamente en Colombia

– Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios.

– Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con, ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.

– Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.

– O personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero:

– Con más de un establecimiento de comercio.

– Explotación de intangibles.

– Usuarios aduaneros.

– Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.

– Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple
de Tributación

¿Cómo se Realiza la Facturación Electrónica?

El facturador debe contar con los siguientes elementos:

– Contar con un software de facturación electrónica.

– Adquirir un certificado de firma digital.

Para facturar puede hacer uso de alguna de las siguientes tres modalidades de facturación electrónica:

– A través del portal gratuito de la DIAN.

– Contratar un proveedor tecnológico.

– Facturar mediante un software propio.

Consolidación de Pasos para Iniciar a Facturar Electrónicamente

1. Registro como facturador electrónico.

2. Adquisición de certificado digital.

3. Cargue de certificado digital en el software.

4. Pruebas de habilitación.

5. Solicitud y asociación de rangos de numeración.

6. Expedición de facturas

Recuerda que el proceso de facturación electrónica no necesariamente debes realizarlo con un proveedor tecnológico, también podrás optar por la modalidad de software propio, la cual ofrece mayores ventajas al permitir facturar desde tu mismo software sin involucrar terceros. Para conocer más sobre el funcionamiento de la modalidad software propio haz clic aquí.