A partir del 13 de julio se debe generar acuse de recibo de factura, acuse de recepción de bienes y servicios, aceptación o reclamo de las facturas de compras a crédito, con el fin de que estos conceptos puedan ser descontados de impuestos.

En ITS esta función se realiza a través del formulario EVENTOS RADIAN, el cual permite realizar los tres diferentes momentos para dar cumplimiento con lo dispuesto por la DIAN.

Una vez reciba el correo de notificación por parte de su proveedor, el cual contenga el archivo Attached Document en formato XML, deberá descargarlo. Se sugiere que disponga de una carpeta virtual donde reposen los archivos, valide si es necesario que maneje subcarpetas por día, semana, o mes, con el fin de que mantenga la información ordenada. Los archivos llegan en carpetas comprimidas, asegúrese de descomprimirlas.

Para realizar las diferentes acciones Ingresa al formulario “Eventos Radian” en ITS.

1. Acuse de recepción de factura electrónica

Da clic en recibir factura, seguido de clic en examinar y adjunte el archivo XML deseado para cargar la información.

Como se puede observar, la información queda cargada automáticamente. El paso para seguir es dar clic en Finalizar y confirmar la acción.

Ahora se visualiza la factura electrónica y el estado de las diferentes acciones.

Al proveedor llega un correo electrónico manifestando el evento de la siguiente forma:

2. Acuse de bienes o prestación del servicio

Una vez recibas la mercancía o la prestación del servicio da clic en el ícono “acuse bienes”, seguido confirma si recibiste o no el bien y da clic en “enviar”.

Si es necesario cambiar el correo electrónico del proveedor podrá hacerlo.

3. Aceptación de la Factura

Una vez agotado los pasos anteriores, se procede a aceptar o rechazar la factura. Da clic en la opción que se ajuste a tu respuesta: SI / NO, finaliza con “enviar”. 

Consulta del estado de la factura

Desde la opción “acciones” se puede verificar la factura o reenviar a un correo electrónico diferente la notificación de la acción.

Además, desde la ventana de “información de eventos” se encuentra la posibilidad de ver la factura o de reenviar la notificación del evento.

En el siguiente link encontrarás un video tutorial donde se explica a detalle el proceso de la función.

Si deseas más información sobre la funcionalidad ITS Eventos Radian da clic aquí.

Fuentes:

Resolución 000085 del 08 de abril de 2.022