ITS ha generado una nueva actualización a la herramienta OTROS COSTOS, la cual permite adicionar costos a todos o algunos artículos de una factura de compra. De acuerdo con lo anterior, por ejemplo, los costos de un flete podrán ser agregados a ciertos artículos de una compra. El proceso es el siguiente:
Consideraciones Previas
– La empresa debe tener creados los otros costos. Este proceso se realiza a través del formulario TIPOS DE OTROS COSTOS.
– Para poder agregar OTROS COSTOS la factura de compra debe estar creada.
– El usuario que va a realizar el proceso de asignar otros costos, debe tener asignado el permiso de visualizar en FACTURACIÓN las facturas de compra.
Proceso para agregar OTROS COSTOS
1. En el formulario de FACTURACIÓN, listar la factura de compra y dar clic en el botón OTROS COSTOS.
2. Proceder a digitar el valor del costo en la casilla que corresponda. En este caso, se agregará un costo de FLETE por valor de $25.000.
3. Por defecto, el sistema aplicará de forma ponderada el valor de $25.000 en todos los artículos de la factura. En este caso al artículo con referencia 001 le corresponde el 8% del valor, es decir $2.000, al artículo 002 el 24% correspondiente a $6.000 y al artículo 005 el 68% equivalente a $17.000.
4. En caso de que el flete se haya cobrado únicamente para los artículos de las bolsas, se tendrá que desmarcar el checkbox del artículo lapicero con el fin de que no sea tenido en cuenta en el prorrateo. Esta acción hará que el sistema recalcule el prorrateo del costo al no tener en cuenta el artículo 005, asignando en éste caso a los artículos 001 y 002 los valores de $6.250 y $18.750 respectivamente.
Verificando Valores de Cada Casilla
– Costo Antes: costo unitario de cada artículo antes de aplicar OTROS COSTOS.
– Total Otros Costos: sumatoria de los otros costos aplicados a cada artículo.
– Otros Costos Unitario: se calcula dividiendo el total de otros costos de cada artículo entre la cantidad. Por ejemplo, para el artículo 002, se aplica la operación 18.750/15 = 1.250
– Costo Final: sumatoria de Costo Antes y Otros Costos Unitario.
5. Para confirmar la aplicación del costeo a los artículos es necesario dar clic en el botón APLICAR Y GUARDAR
6. En caso de requerir agregar más costos o modificar alguno, se deberán repetir los pasos 1 al 5.
Información Adicional
– En el momento en que se agreguen otros costos a los artículos, dicho valor se incluirá dentro de la información en el artículo haciendo parte del costo final. Esto generará que en el costeo de cada venta y en el cálculo de la rentabilidad sean tenidos en cuenta dichos valores. En la imagen se observa que luego del proceso, al artículo con referencia 001 se le agregó otros costos unitarios de fletes por valor de $625, provocando que el nuevo costos final sea de $5.625.
– Los valores incluidos a través de la herramienta OTROS COSTOS únicamente afectarán el costo del artículo si la factura de compra es la que tiene fecha más reciente.
Los clientes que se encuentran bajo la modalidad nube ya cuentan con la actualización. Aquellos clientes que estén bajo la modalidad servidor y deseen obtener esta actualización, deben realizar lo siguiente:
– Enviar correo a soporte@itscontable.com solicitando la nueva herramienta.
– En el correo identificarse especificando de cuál empresa se están comunicando.
