La dinámica de las Mipymes (Micro, Pequeña y Mediana Empresa) en Colombia en el año 2021 hizo frente a los efectos vividos por la pandemia del Covid-19, reflejándose un panorama prometedor. Según Confecámaras, en el primer semestre del año 2021 se evidenció:
– Un aumento del 26,2% en la creación nuevas empresas en comparación con el mismo periodo del año 2.020, registrándose 166.338.
– Que el 74,7% de las empresas registradas corresponden a personas naturales.
– Que el 53,3% de las empresas se constituyeron creando al menos un empleo.
– Que el 99,53% de las nuevas empresas son microempresas.
Las cifras anteriores demuestran la importancia de las Mipymes en el desarrollo del país, teniendo en cuenta que forman el mayor porcentaje del tejido empresarial.
Mipyme
¿Qué se considera en Colombia como Mipyme?
De acuerdo con la legislación colombiana, se clasifica una empresa de acuerdo con el número de empleados e importe de los activos, sin importar su naturaleza (personal o jurídica), ni su actividad económica.
De acuerdo con la Ley 905 de 2004, la clasificación se da:
Marco legal de las Mipymes
Se realiza mención a la normatividad más reciente:
– Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020.
Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en Colombia.
– Ley 1955 del 25 de mayo de 2019.
Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022. “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad.
– Decreto 2483 del 28 de diciembre de 2018.
Por medio del cual se compilan y actualizan los marcos técnicos de las Normas de Información Financiera NIIF para el Grupo 1 y de las Normas de Información Financiera, NIIF para las pymes, Grupo 2, anexos al Decreto 2420 de 2015, modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016 y 2170 de 2017, respectivamente, y se dictan otras disposiciones.
– Decreto 2170 de 2017.
Por medio del cual se modifican parcialmente los marcos técnicos de las Normas de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información previstos en los artículos 1.1.1.2 y 1.2.1.1. del libro 1, del Decreto número 2420 de 2015, modificado por los Decretos números 2496 de 2015,2131y 2132 de 2016, respectivamente y se dictan otras disposiciones.
– Ley 1819 de 29 de diciembre 2016.
Por medio de la cual se adopta una Reforma Tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones.
– Ley 1793 del 7 de julio de 2016.
Por medio de la cual se dictan normas en materia de costos de los servicios financieros y se dictan otras disposiciones.
– Ley 1780 del 2 de mayo de 2016.
Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generan medidas para superar barreras de acceso al mercado de trabajo y se dictan otras disposiciones.
– Decreto 2420 de 2015.
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la información y se dictan otras disposiciones.
– Decreto 2650 de 1993.
Por el cual se modifica el Plan Único de Cuentas para Comerciantes.
– Decreto 2649 de 1993.
Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Existen innumerables negocios que se encuentran aún en la informalidad, y desconocen las ventajas que trae la formalización de sus actividades.
¿Qué debo tener en cuenta si soy responsable de IVA?
Si eres responsable de IVA debes realizar el procedimiento de habilitación de factura electrónica y así mismo tramitar la respectiva resolución de facturación. Además, debes tener en cuenta el hecho de transmitir el Documento Soporte de Nómina Electrónica, y llevar la respectiva contabilidad.
¿Qué debo tener en cuenta si soy no responsable de IVA?
Las personas naturales o jurídicas no responsables de IVA no se encuentran obligadas a llevar contabilidad, sin embargo, es recomendable que tengan un control sobre los ingresos y egresos. También debe cumplir con la transmisión del Documento Soporte de Nómina Electrónica.
Formalización del Negocio
¿Qué es la formalización del negocio?
Se entiende por formalidad empresarial cuando el ente aplica en su totalidad las normas que le atañen de manera obligatoria. Una empresa es formal cuando se encuentra en armonía con las diferentes dimensiones:
Ventajas de la formalización empresarial
– Visibilidad del empresario ante sus clientes.
– Protección del nombre de la empresa.
– Legitimidad del negocio.
– Oportunidad de postularse a licitaciones o compras estatales.
– Oportunidad de acceso a diferentes eventos formativos que se lleven a cabo por parte del gobierno, cámaras de comercio o similares.
– Facilidad de acceso a programas de apoyo con recursos no reembolsables por entidades gubernamentales o similares
– Participación de ruedas de negocios nacionales e internacionales.
¿Qué empresas deberían formalizarse?
Toda empresa que opere a nivel nacional es importante que pueda formalizarse ya sea como persona Natural o Persona Jurídica.
¿Cómo se formaliza un negocio?
Normalmente encontrarás orientación en las Cámaras de Comercio en cuanto a la creación y/o formalización empresarial.
Antes que nada, es importante que tomes un tiempo para analizar si la forma de la constitución será como persona natural o como persona jurídica.
Es importante también resaltar que las obligaciones adquiridas a nivel tributario variarán de acuerdo con la naturaleza del negocio. Estas variables también deberán ser tenidas en cuenta en la toma de decisiones.
Seguido debes definir la actividad económica y código CIIU que determina la “función”, el cuál debe coincidir ante los demás registros. La Cámara de Comercio de Bogotá en su web tiene la funcionalidad de buscar por palabra clave el código, da clic aquí si quieres conocer el código que corresponde a tu actividad. (https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/)
Posteriormente, analiza el nombre con el qué registrarás el negocio, el cual no debe estar siendo usado por otra empresa. Se recomienda que puedas realizar la consulta de Homonimia del nombre que deseas usar en tu negocio antes de proceder con el registro.
Los trámites pueden variar de acuerdo con la actividad económica del negocio y al sector. A continuación, se listarán las principales gestiones:
– Matrícula Mercantil
– Inscripción en el RUT
– EPS
– ARL
– Pensiones y Cesantías
– Caja de compensación
– IVA
– Declaración de Renta
– Matrícula de Establecimiento
– Registro Libro de actas
– ICA
– Bomberos
– Uso de Suelo
– Registro Libro Accionistas
– Concepto Sanitario
– OSA, Organización Sayco Acinpro
– Registro Nacional de Turismo
Se recomienda implementar un software administrativo para lograr una correcta formalización de la empresa. Estos sistemas brindarán un mayor control en aspectos como la facturación, la contabilidad, entre otros, los cuales son regulados por entidades como la DIAN.
¿Cuál es la normatividad que hace referencia a la formalización de un negocio?
– Ley 1429 de 2010.
Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo.
– Decreto 545 de 2011.
Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 5°, 7°, 48 y 50 de la Ley 1429 de 2010.
– Decreto 4910 de 2011.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1429 de 2010 y el artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
– Decreto 2025 de 2011.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 y el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010
– Ley 1607 de 2012 – Reforma Tributaria.
Reglamentada por el Decreto Nacional 2763 de 2012, Reglamentada por el Decreto Nacional 862 de 2013, Reglamentada Parcialmente por el Decreto Nacional 803 de 2013, Reglamentada Parcialmente por el Decreto Nacional 568 de 2013. Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1793 de 2013, Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1794 de 2013, Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 2418 de 2013, Reglamentada por el Decreto Nacional 2701 de 2013.
– Decreto 489 de 2013.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1429 de 2010.
– Ley 1819 de 2016. Reforma Tributaria.
Por medio de la cual se adopta una reforma tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones.
– Ley 1780 de 2016- Empresa Joven.
Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generan medidas para superar barreras de acceso al mercado de trabajo y se dictan otras disposiciones.
– Decreto 1875 de 2017. VUE
Por el cual se adiciona un Capítulo al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2, se crea la Ventanilla Única Empresarial -VUE: y se adiciona un parágrafo al Artículo 2.2.2.38.6.4 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
– Decreto 639 de 2017.Projoven
Por el cual se adiciona una sección al capítulo 41 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar el artículo 3 de la Ley 1780 de 2016.
El presente artículo busca orientar al lector en la normatividad vigente sobre la creación de empresas en Colombia. Sin embargo, se recomienda la asesoría de expertos en la materia antes de tomar decisiones en éstos aspectos.
ITS Contable se ha venido posicionando como un aliado tecnológico para las Mipymes, mejorando sus procesos administrativos y contables a través de un software ágil e intuitivo, alineado a la normativa vigente. Para conocer más sobre ITS Contable y la forma en que puedes implementarlo en tu negocio, contacta a un asesor dando clic aquí.
Fuente:
https://www.mipymes.gov.co/normatividad
https://www.gerencie.com/grupo-2-niif-pymes-y-su-marco-normativo.html
https://www.misionpyme.com/preguntas-frecuentes-sobre-las-pymes
https://www.mipymes.gov.co/programas/formalizacion-empresarial
