El 2026 trae nuevas reglas del juego para los empleadores. Para que puedas prepararte y cumplir a tiempo, hemos recopilado en esta guía todas las obligaciones laborales clave que debes conocer, desde el nuevo salario mínimo y auxilio de transporte hasta los ajustes en la jornada laboral. Mantente al día y evita sanciones.
Valor del Salario Mínimo y del Auxilio de Transporte
Se ha fijado el salario mínimo legal en $1.750.905, un aumento del 23% en comparación al 2025. También se ha actualizado el monto para el auxilio de transporte en $249.095.
El salario mínimo integral equivale a 13 salarios mínimos mensuales (10 salario + 30% que conceptualmente constituye un factor prestacional).
Derechos Laborales
| Concepto | Descripción | Fórmula | Código Sustantivo del Trabajo |
| Prima de Servicio | Libre destinación Un (1) salario por año. Pago semestral (al 30 de junio y al 20 de diciembre) | (Salario Mensual x días trabajados en el semestre) / 360 | Artículo 306 |
| Auxilio de Cesantías | Ahorro obligado. Debe consignarse cada año. Corresponde a un (1) mes de salario por año. Se paga directamente cuando se termina el contrato, de lo contrario se destina al fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero. | (Salario Mensual x días trabajados) / 360 | Artículo 249 |
| Intereses de Cesantías | Interés del 12% Se calcula sobre las cesantías Se paga directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero del siguiente año | (Cesantías x días trabajados x 0,12) / 360 | Artículo 249 |
| Vacaciones | Descanso remunerado anual por un periodo de 15 días hábiles | (Salario mensual básico x días trabajados) / 720 | Artículos del 186 al 192 |
| Recargo nocturno | Pago adicional por laborar bajo unos horarios específicos. (entre las 7 p.m. y las 6 a.m.) | Hora ordinaria x 1,35 | Artículo 168Hora extra diurna |
| Hora extra diurna | Cuando se excede de la jornada pactada (entre las 6 a.m. y las 7 p.m.) | Hora ordinaria x 1,25 | Artículo 168 |
| Hora extra nocturna | Cuando se excede de la jornada pactada (entre las 7 p.m. y las 6 a.m.) | Hora ordinaria x 1,75 | Artículo 168 |
| Recargo Dominical o festivo diurno | Pago adicional por laborar bajo unos horarios específicos entre las 6 a.m. y las 7 p.m.) | Hora ordinaria x 1,80 *A partir de julio de 2026 aumenta al 90% | Artículo 179 |
Dotación: En cuanto a la dotación (suministro de calzado y vestido) tendrá derecho aquel trabajador que cuyo salario sea hasta 2 salarios mínimos, recibiéndola 3 veces al año.
Tarifas de seguridad social y caja de compensación
| Concepto | Empleador | Trabajador |
| Salud | 8,5% | 4% |
| Pensión | 12% | 4% |
| Riesgos laborales I | 0,522% | – |
| Riesgos laborales II | 1,044% | – |
| Riesgos laborales III | 2,436% | – |
| Riesgos laborales IV | 4,350% | – |
| Caja de compensación familiar | 4% | – |
| I.C.B.F. | 3% | – |
| SENA | 2% | – |
Todas las plataformas deberán contar con un registro ante el Ministerio del Trabajo. La afiliación al sistema de seguridad social integral será obligatoria para los trabajadores con un vínculo dependiente. Para los repartidores independientes, se implementa un modelo de reparto de responsabilidades, donde la plataforma cubre el 60% de los aportes y el trabajador el 40%. En estos casos, la base de cotización (IBC) del repartidor independiente se fijará sobre el 40% de sus ingresos.
Jornada Laboral
La jornada laboral máxima se mantendrá en 44 horas semanales desde el 15 de julio de 2025 hasta el 14 de julio de 2026. A partir del 15 de julio de 2026, la jornada máxima se reducirá a 42 horas semanales. Todo tiempo trabajado por encima de este nuevo límite se considerará trabajo suplementario (horas extras) y deberá remunerarse como tal.
| Periodo 2026 | Jornada laboral máxima semanal | Horas trabajadas al mes |
| Del 1 de enero al 14 de julio | 44 | 220 |
| Del 15 de julio al 31 de diciembre | 42 | 210 |
Considerando la jornada laboral máxima y el salario mínimo, el valor mínimo de la hora ordinaria por el 2026 es el siguiente:
| Periodos 2026 | Salario Mínimo | Horas al mes | Valor hora ordinaria |
| 1 de enero al 14 de julio | $1.750.905 | 220 | $7.959 |
| A partir del 15 de julio de 2026 | $1.750.905 | 210 | $8.338 |
Aprendices SENA
Durante el contrato de aprendizaje, la remuneración varía según la etapa. En la etapa lectiva, el aprendiz recibe el 75% del salario mínimo legal vigente (SMMLV). Al pasar a la etapa práctica, la asignación aumenta al 100% del SMMLV. En ambas etapas, el aprendiz tiene derecho a la afiliación al sistema de seguridad social integral. Adicionalmente, durante la etapa práctica, el aprendiz genera derecho al pago de las prestaciones sociales de ley.
Contratos
Para 2026, el contrato a término indefinido se consolida como la regla general. El contrato a término fijo podrá renovarse, pero solo hasta por un máximo de cuatro años consecutivos por el mismo periodo inicial; la siguiente renovación deberá pactarse por un año completo. Por su parte, el contrato por obra o labor solo es válido para la ejecución de una obra, labor o tarea específica y transitoria, extinguiéndose una vez se culmine la actividad pactada.
Régimen Simple Laboral
Cesantías: Podrá el empleador acogerse a la consignación mensual al fondo (8.33%)
Intereses: Podrá el empleador acogerse al pago mensual de los intereses junto con el auxilio de transporte (1%)
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Fuente:
Realizado por:
John Nossa
