Con el fin de que tengas claridad de las principales obligaciones laborales para este año 2023, se realiza mención de la normatividad aplicable para el presente año, como por ejemplo el valor del salario mínimo y auxilio de transporte, y por supuesto la reducción de la jornada laboral.

Valor del Salario Mínimo y del Auxilio de Transporte

De acuerdo con el Decreto 2613 del 2022, se estableció el salario mínimo $1.160.000, un aumento del 16% respecto al año pasado. Mientras el auxilio de transporte en $140.606 reflejándose un aumento del 20%.

El trabajador que percibirá el beneficio de auxilio de transporte es aquel que devengue hasta 2 salarios mínimos.

Derechos Laborales

Tiene derecho laboral aquel trabajador que se encuentra bajo subordinación y dependencia de la empresa, sin importar si es medio tiempo, por días o las 48 horas semanales.

En si todo trabajador tendrá derecho a:

En cuanto a la dotación (suministro de calzado y vestido) tendrá derecho aquel trabajador que cuyo salario sea hasta 2 salarios mínimos, recibiéndola 3 veces al año.

Afiliación a seguridad social y caja de compensación:

Exoneración de aportes a salud y de aportes parafiscales

En el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario se menciona la exoneración del pago de las cotizaciones al régimen contributivo de salud para algunos empleadores, es decir exoneración de la tarifa del 8,5%.

Sociedades contribuyentes de impuesto sobre la renta y complementarios.

Personas naturales que empleen dos (2) o más trabajadores.

Respecto a sus trabajadores, que devenguen menos de diez (10) SMMLV.

Artículo 114-1 del Estatuto Tributario “Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.”

Salario Integral

En la cifra estipulada de salario integral, también se incluye la prestación social (prima, cesantías, interés de cesantías). El salario mínimo integral debe ser de 13 SMLMV, es decir que para este año es de $15.080.000, correspondiendo 10 SMLMV al salario y los 3 SMLMV que manifiesta el factor prestacional.

Licencias

Reducción de la jornada laboral ordinaria semanal

La Ley 2101 de 2021 reduce la jornada laboral a 42 horas de manera gradual, sin llegar a afectar el salario percibido. En dicha ley se menciona la forma de implementación y las fechas, en donde encontramos 4 ciclos anuales donde el objetivo es llegar a las 42 horas laborales a partir de julio de 2026.

En síntesis, a partir del 15 de julio del presente año la jornada laboral semanal se reducirá (1) una hora. Si desde esa fecha los trabajadores exceden las 47 horas semanales se considerarán como horas extras.

El empleador no tendrá impedimento de acogerse de forma anticipada y voluntaria a la implementación de las 42 horas semanales.

Nómina Electrónica

Cabe resaltar que se debe dar cumplimiento con la transmisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, de acuerdo con lo exigido por la DIAN en la Resolución 0013 del 11 de febrero de 2021.

Básicamente la Nómina Electrónica informa a la DIAN cada uno de los devengos y deducciones que ha tenido el trabajador por el cumplimiento de su labor. Dicha generación la debe realizar el empleador de forma mensual dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente.

Las personas (naturales o jurídicas) obligadas a generar y transmitir dicho documento son los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, cuando aplique.

Puedes dar cumplimiento a la transmisión de la nómina electrónica a través del software ITS, da clic aquí para comunicarte con un asesor y poder conocer con más detalle la funcionalidad del software.

Fuentes:

– Código Sustantivo del Trabajo

– Estatuto Tributario Nacional

– Ley 1822 del 2017

– Ley 2114 de 2021

– Ley 2101 de 2021

– Resolución 0013 del 2021

– Decreto 2613 del 2022