¿Qué es un Sistema Contable?

Entendemos un sistema contable como un método en el cual se recopilan de forma clasificada todas las transacciones u operaciones que realiza una organización, obteniendo de forma ordenada los datos contables y financieros que facilitan el análisis de la situación económica de la misma.

Dentro del sistema contable encontramos los siguientes elementos:

– Registro de la actividad diaria de la empresa

– Clasificación de la información

Los sistemas contables deben ser compresibles, útiles y fiables. Cualquier persona debe ser capaz de analizarlos y comprenderlos, además de contener información relevante y confiable, mostrando la realidad de la empresa y su situación actual.

Ventajas y Desventajas de la Contabilidad Sistematizada

 La principal ventaja es el registro ordenado y adecuado de los ingresos y gastos, que permiten conocer si existe alguna anomalía en los diferentes procesos. La principal desventaja es el tiempo y los recursos que consumen poder registrar y ordenar la información.

¿Cómo tratar la desventaja?

El uso de herramientas tecnológicas como softwares especializados en la gestión contable, disminuyen el tiempo que se dedica al registro de la información y los recursos económicos dedicados en el personal del área contable.

Así las cosas, un software contable puede recopilar de forma automática los registros de las ventas, compras, gastos y mostrarlos de manera ordenada de acuerdo con el sistema contable de la empresa. Una vez la información es ordenada, el software puede generar los diferentes informes contables de forma rápida y confiable, como por ejemplo los estados de resultados y balances generales.

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