Se acerca el momento en que entrará en vigencia el Documento Electrónico de Máquina Registradora con Sistema POS, según lo dispuesto la Resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023.
| ASPECTO | POS ELECTRÓNICO | DOCUMENTO POS |
| Denominación | Documento equivalente electrónico de máquina registradora con sistema POS | Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. |
| Información del vendedor | SI | SI |
| Información del comprador | SI | SI |
| Impuestos | SI | SI |
| Numeración consecutiva | SI | SI |
| Fecha y hora de expedición | SI | SI |
| Detalle de bienes y servicios | SI | SI |
| Valor total de la operación | SI | SI |
| Generación | Electrónica con opción impresa | Impresa |
| Firma digital del facturador electrónico | SI | NO |
| CUFE | SI | NO |
| Validación con la DIAN | SI | NO |
| Autorización de rangos de facturación | SI | SI |
| Soporte de gastos y costos | SI | NO |
| Vigencia máxima* | Indefinido | 30 de junio de 2024 |
| Implementación máxima* | 01 de julio de 2024 | Obsoleto |
* Dependiendo de la calidad del contribuyente, este deberá acogerse al calendario establecido por la DIAN para la implementación del Documento Equivalente Electrónico de Máquina Registradora con sistema POS emitido en la Resolución 000008 del 31 de enero de 2024.
| Grupo | Calidad del contribuyente | Fecha de implementación |
| 1 | 01 de mayo de 2024 | Grandes contribuyentes |
| 2 | 01 de junio de 2024 | Declarantes del impuesto sobre la renta que no tengan la calidad de grandes contribuyentes |
| 3 | 01 de julio de 2024 | – No declarantes del impuesto de renta – Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas |
A pesar de que las similitudes son amplias, su gran diferencia radica en que pasa a ser un documento equivalente electrónico, muy similar al tratamiento de la factura electrónica de venta.
Similitudes y diferencias entre Documento Equivalente POS y Factura Electrónica
Descubre las claves esenciales que distinguen y vinculan el Doc. Equivalente P.O.S. y la Factura Electrónica de Venta. Desglosaremos cada aspecto relevante, permitiéndote comprender de manera clara y concisa cómo estos dos documentos se entrelazan y difieren en el ámbito de la facturación.
| ASPECTO | FACTURA ELECTRÓNICA | DOCUMENTO EQUIVALENTE ELECTRÓNICO DE MÁQUINA REGISTRADORA CON SISTEMA POS |
| Denominación | Factura Electrónica de Venta | Documento equivalente electrónico de máquina registradora con sistema P.O.S. |
| Información del vendedor | SI | SI |
| Información del comprador | SI | SI |
| Número consecutivo con autorización de numeración | SI | SI |
| Fecha y hora de expedición | SI | SI |
| Validación ante la DIAN | SI | SI |
| Detalle de los bienes vendidos o servicios prestados | SI | SI |
| Valor total de la venta | SI | SI |
| Especificación de forma de pago | SI | SI |
| Indicar la calidad de contribuyente | SI | SI |
| Discriminación de impuestos | SI | SI |
| Firma digital del facturador electrónico | SI | SI |
| Código Único | CUFE | CUDE |
| Notas | Crédito | De Ajuste |
| Código QR | SI | SI |
| Información del fabricante del software, nombre del software y del proveedor tecnológico si aplica. | SI | SI |
| Soporte de gastos y costos como deducción* | SI | SI |
*Siempre y cuando el comprador se encuentre identificado.
Ahora que conoces las principales similitudes y diferencias entre la factura electrónica de venta y el documento equivalente de máquina registradora tipo P.O.S., es prudente que los contribuyentes inicien el proceso de implementación con antelación a la fecha límite designada por la DIAN. Estos procesos involucran a diferentes actores, entre ellos la propia DIAN, el emisor de la firma electrónica (en caso de requerirlo) y el software de facturación.
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Para concluir, es crucial destacar que la resolución no solo abarca la Factura P.O.S. y la Factura Electrónica, sino que también establece otros documentos equivalentes electrónicos. Estos documentos son específicos para ciertos tipos de servicios, cada uno con fechas distintas de implementación. Esta diversidad en los plazos y tipos de documentos subraya la necesidad de una comprensión detallada de las disposiciones establecidas, garantizando así una transición sin contratiempos en el cumplimiento de las regulaciones.
Fuentes:
Resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023
Resolución 000008 del 31 de enero de 2024
Realizado por:
John Nossa
