En la gestión empresarial la productividad es uno de los términos más usados y uno de los objetivos que por lo general siempre se traza una compañía. En la era digital hay diferentes herramientas de software que nos ayudan a ser más productivos, puesto que facilitan la gestión desde diferentes procesos, ¿esto qué quiere decir?, que dependiendo de la necesidad se puede encontrar una o varias opciones de software para apoyar la organización y gestión de ciertas tareas.

Entendemos que sobre todo las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) tienden a tener una o dos personas liderándolas, ejecutando diferentes funciones y múltiples tareas, donde el tiempo es un factor indispensable, por eso en esta oportunidad quiero mencionar algunos programas que ayudarán en la gestión de las pymes según el objetivo.

Gestión de Clientes

Sin clientes no hay empresa, así de sencillo, de ahí radica la importancia de no dejar a nuestra memoria o libreta la importante tarea de gestionar la información relevante de nuestros clientes, por eso es importante utilizar un software de gestión de clientes como los CRM (Customer Relationship Management), por eso te sugiero que evalúes las siguientes opciones:

– Hubspot CRM

Es una herramienta robusta que se ha ido posicionando en la gestión de clientes, marketing y ventas, además puedes aprender mucho a través del contenido que crean. Hubspot es una herramienta de fácil uso a pesar de las diferentes funciones que tiene disponible. Tiene planes gratuitos y pagos, vale la pena probarla.

– Britix24

Es un software enfocado al trabajo colaborativo, tareas, marketing y ventas, su interfaz es agradable y es un software en la nube que te ayudará a cumplir cada uno de los compromisos, incrementando las ventas a través de una gestión ordenada. Si deseas conocer más funcionalidades de britix24 revisa su sitio web.

Diseño

– Canva

Es uno de los programas en la nube preferidos por emprendedores para el diseño simplificado. Tiene plantillas de acuerdo con el tema o tableros libres para la creación de imágenes, videos, presentaciones, entre otros. Su galería de imágenes es amplia teniendo opciones gratuitas y otras pagas.

Gestión de Proyectos o Tareas

– Trello

Es ideal para la gestión de proyectos y tareas, ya sea individual o grupal. Es una herramienta muy visual y con notificaciones que te recordará las diferentes tareas o fases del proyecto que debas ejecutar. Su interfaz es web con la opción de descarga en tu celular.

– Google Tareas + Google Keep

La suite de Google también tiene múltiples aplicativos que son muy útiles para la gestión profesional y personal. A través de Google Tareas o Keep podemos programar actividades pendientes por realizar y solo por medio de Keep realizar sus respectivas notas.

Video llamadas o Reuniones Virtuales

Las reuniones son indispensables para una empresa, sin embargo, en ocasiones resulta difícil llevarlas a cabo de manera presencial por cuestiones de ubicación, desplazamiento y tiempo. Las video conferencias son una gran opción para dar solución a esta problemática, y más si hablamos de la posibilidad de compartir pantalla. Este estilo de reuniones te ayuda a reducir tiempos muertos por desplazamiento, haciendo un mejor uso de este.

– Google Meet

Es una de las opciones más a la mano, ya que la mayoría de las personas cuenta con una cuenta de correo electrónico de Gmail, y puede ser usado desde cualquier navegador o incluso a través de las apps móviles.

– Zoom

Su funcionamiento es intuitivo, y tiene la opción de descargar en el escritorio el software o usarlo por medio de la web o sus aplicativos móviles. Graba fácilmente las reuniones de ser necesario, y tiene una versión gratuita que puedes aprovechar.

– Microsoft Teams

Es de la suite de Microsoft, igualmente muy similar al funcionamiento de zoom y hangouts.

Facturación, administración y contabilidad

La siguiente herramienta te va a encantar, y sé con seguridad que se convertirá en tu mejor aliado, pues es un software ideal para pymes, muy completo en la administración integral de tu negocio, otorgándote la facilidad de implementar ventas online.

ITS Contable

Ofrece una gama de soluciones informáticas que ayudan a mejorar los procesos administrativos de las empresas:

– Punto de venta (POS) e Inventarios: facturación, inventarios, cartera y flujo de efectivo.

– Facturación Electrónica y Documento Soporte en Adquisiciones

– Nómina Electrónica

– Eventos Radian

– Contable: contabiliza de forma automática

– E-Commerce: crea tu propia tienda virtual

– Mobile: genera facturas, remisiones, ordenes de pedido y consulta de inventario

– Factory: controla toda la cadena de producción

– Créditos: gestiona créditos a tus clientes con proyecciones de pago, intereses, seguros entre otros.

Puede ser que al principio opongas resistencia consciente o inconscientemente al uso de nuevas herramientas de software en tu día a día, sin embargo al pasar el tiempo aprenderás a usarlas totalmente.

Si deseas recibir una demostración gratuita del software ITS Contable da clic aquí y con gusto la agendaremos.