La sigla POS proviene de la frase en inglés “Point Of Sale” que en español traduce Punto de Venta. Un software POS es una herramienta informática que facilita el control de las ventas en las empresas, debido a la automatización de diferentes procesos evitando errores manuales y disminuyendo sustancialmente el tiempo de registro y consulta de la información.

Por lo general cuando una empresa no cuenta con un sistema de facturación POS, lleva sus cuentas en papel o hace uso de otros softwares para el registro de su información, como por ejemplo Excel y Access. Sin embargo, éste tipo de herramientas no son especializadas para un punto de venta e implican el registro manual de todos los procesos de facturación. Así mismo, llevar las cuentas en papel involucra riesgos de pérdida de información, errores humanos y consulta manual de información desactualizada.

Beneficios de usar un Software POS

Las ventajas que ofrece un software POS a las empresas son muy importantes y dependen de la calidad del sistema que se escoja. Un buen sistema POS deberá permitir llevar un control exhaustivo de la facturación, principalmente en:

• Ventas, compras, devoluciones, cotizaciones, entre otros.
• Carga y descarga de inventario automático a través de los registros de facturación.
• Información actualizada de las cuentas por cobrar de clientes y por pagar de proveedores.
• Flujo de efectivo diario mediante arqueos de caja en los puntos de venta.
• Informes administrativos automatizados que permita la consulta de información de facturación.
• Actualización de la información de los artículos (costos y precios de venta) y los terceros (clientes y proveedores).

¿Eres un empresario y aún no tienes un sistema POS en tu negocio?

Teniendo en cuenta todos los beneficios y utilidades que ofrece un sistema POS, resulta indispensable que las empresas tomen la decisión e implementen un software de éste tipo para llevar a cabo sus operaciones. Recuerda que para lograr un crecimiento empresarial primero se debe tener un verdadero control de todos los procesos. Si tienes dudas o no sabes cómo iniciar a implementar un sistema POS en tu negocio, en ITS te guiamos en todo el proceso. Haz clic aquí para recibir más información.