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Software de facturación administrativo y contable

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- [Blog](https://www.itscontable.com/blog/)
- [Todo lo que debes saber sobre los tipos de Contingencia de Factura Electrónica](https://www.itscontable.com/blog/todo-lo-que-debes-saber-sobre-los-tipos-de-contingencia-de-factura-electronica-2/) - Como ya es de conocimiento de todos, este 1 de Junio 2024 deben iniciar a facturar el 100% de las ventas las empresas que son declarantes del impuesto sobre la Renta que no tengan calidad de Grandes Contribuyentes. Este grupo representa la gran mayoría de empresas en Colombia, por lo cual es probable que se
- [Cómo Entregar tu Factura Electrónica Según la DIAN](https://www.itscontable.com/blog/como-entregar-tu-factura-electronica-segun-la-dian/) - La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) continúa afinando la interpretación y aplicación de la normativa tributaria en Colombia. Mediante el Concepto 018067 del 5 de noviembre de 2025, la entidad aclara aspectos relevantes relacionados con la obligación de reporte, la naturaleza de ciertas operaciones económicas y su impacto en el control fiscal, reforzando
- [Impuesto al Patrimonio 2026](https://www.itscontable.com/blog/impuesto-al-patrimonio-2026/) - El impuesto al patrimonio es una obligación real que afecta a personas naturales. Se calcula sobre el valor neto de tu patrimonio líquido, es decir, sobre el total de tus bienes y activos (como inmuebles, vehículos, acciones y otros), una vez descontadas las deudas vigentes. Su marco legal está claramente definido en el Estatuto Tributario
- [Obligaciones Laborales 2026](https://www.itscontable.com/blog/obligaciones-laborales-2026/) - Fuente: Decreto 1469 y 1470 de 2025 Ley 2466 de 2025 Código Sustantivo del Trabajo Realizado por: John Nossa
- [¿Estás obligado a presentar la declaración de renta en 2026?](https://www.itscontable.com/blog/estas-obligado-a-presentar-la-declaracion-de-renta-en-2026/) - Impuesto Complementario de normalización tributaria Para el año gravable 2026 se crea el impuesto complementario de normalización tributaria para activos omitidos y pasivos inexistentes al 1 de enero de 2026. Tarifa del impuesto de normalización tributaria: 19% Base gravable: El costo fiscal de los activos omitidos o el valor fiscal de los pasivos inexistentes. Plazo: La declaración y
- [Retención en la Fuente de Asalariados 2026](https://www.itscontable.com/blog/retencion-en-la-fuente-de-asalariados-2026/) - La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado de impuestos, aplicable también a personas naturales que perciban rentas de trabajo, sean o no de carácter laboral. Este sistema puede ser visto de manera positiva por los contribuyentes, ya que permite distribuir el pago de sus obligaciones tributarias, reduciendo el monto a pagar ¿Sabías que una correcta aplicación de la retención en la fuente te permite como empleador facilitar el cumplimiento tributario y evitar inconvenientes para tu empresa y tus colaboradores?
- [Tarifas de Retención en la Fuente para el Año 2026](https://www.itscontable.com/blog/tarifas-de-retencion-en-la-fuente-para-el-ano-2026/) - La retención en la fuente es uno de los pilares del sistema tributario colombiano: un mecanismo ágil que recauda impuestos de manera anticipada, facilitando la gestión tanto para el Estado como para los contribuyentes. Para el año gravable 2026, las tarifas y los rangos base han sido actualizados según las últimas disposiciones legales. Toda la
- [Gestión de Inventarios](https://www.itscontable.com/blog/gestion-de-inventarios/) - ¿Qué es el control de inventarios? El control de inventarios es el proceso de supervisar y gestionar las existencias de productos y materiales de una empresa. Su objetivo es mantener el equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda, asegurando que haya suficiente producto para satisfacer a los clientes sin excederse y generar
- [Códigos QR en ITS Software](https://www.itscontable.com/blog/codigos-qr-en-its-software/) - En el mundo del comercio, la presentación de los productos y la comunicación clara de los precios son elementos esenciales para garantizar una experiencia de compra eficiente y agradable para los clientes. Con el avance de la tecnología, herramientas como las cenefas o habladores de precios con códigos QR y las etiquetas adhesivas con QR La presentación de los productos y la claridad en los precios son clave para una experiencia de compra satisfactoria. Hoy en día, herramientas como los habladores de precios y las etiquetas adhesivas con códigos QR están revolucionando la exhibición. En ITS SOFTWARE®, brindamos soluciones diseñadas para responder a estas demandas tecnológicas.
- [Reforma laboral 2025: Cambios clave](https://www.itscontable.com/blog/reforma-laboral-2025-cambios-clave/) - La Reforma Laboral 2025 trae consigo una serie de cambios importantes que impactan a trabajadores, empleadores y nuevos sectores. En este artículo te explicamos los ajustes más relevantes y cómo se implementarán en el tiempo. Estar informado te permitirá prepararte y adaptarte de forma estratégica. Cambios que ya están vigentes El contrato a
- [Proveedores ficticios en Colombia: qué son, riesgos y cómo proteger tu empresa (guía basada en DIAN)](https://www.itscontable.com/blog/proveedores-ficticios-en-colombia-que-son-riesgos-y-como-proteger-tu-empresa-guia-basada-en-dian/) - ¿Qué es un proveedor ficticio según la DIAN? La DIAN usa la expresión proveedor ficticio para referirse a personas o empresas que facturan ventas o servicios simulados (inexistentes), es decir, operaciones sin realidad económica. La Entidad ha declarado y sancionado masivamente a contribuyentes por estas prácticas y remite casos a la Fiscalía por posible comisión
- [Automatiza Retención en la Fuente en Facturación](https://www.itscontable.com/blog/automatiza-retencion-en-la-fuente-en-facturacion/) - La nueva actualización de ITS Software incorpora la Tabla de Retenciones 2025 para que las PYMES y contadores gestionen de forma automática las tarifas y bases mínimas en facturación. Esta mejora agiliza el cumplimiento, reduce errores y estandariza la parametrización contable. A continuación te explico cómo funciona: Tabla de Retenciones Accede al ícono Tabla de
- [Términos y Condiciones Black Week](https://www.itscontable.com/blog/terminos-y-condiciones-black-week/) - Bienvenido a nuestra Semana de Descuentos de Black Week, Conoce todos los detalles importantes de esta promoción especial para que tu experiencia sea clara y sin sorpresas. A continuación, encontrarás los términos y condiciones que aplican a nuestras ofertas. Te invitamos a leerlos con atención para que puedas disfrutar de estos beneficios al máximo. Solo para nuevos clientes: Las promociones
- [Términos y Condiciones Promo Navideña 2025](https://www.itscontable.com/blog/terminos-y-condiciones-promo-navidena-2025/) - Bienvenido a nuestra Promo Navideña 2025 Conoce todos los detalles importantes de esta promoción especial para que tu experiencia sea la mejor. A continuación, encontrarás los términos y condiciones que aplican a nuestras ofertas. Te invitamos a leerlos con atención para que puedas aprovechar al máximo los beneficios que hemos preparado para ti esta temporada. PROMO
- [¿Persona natural? Descubre si debes declararte responsable de IVA en 2026](https://www.itscontable.com/blog/persona-natural-descubre-si-debes-declararte-responsable-de-iva-en-2026/) - Fuente: Estatuto Tributario Colombiano Realizado por: John Nossa
- [Sanciones en la Declaración de Renta](https://www.itscontable.com/blog/sanciones-en-la-declaracion-de-renta/) - Cumplir correctamente con la Declaración de Renta no solo es un deber tributario, sino un componente esencial de la estabilidad financiera de cualquier empresa o persona natural. Los errores, omisiones y extemporaneidades pueden generar sanciones altas, intereses moratorios y determinaciones oficiales que impactan el flujo de caja y la reputación fiscal del contribuyente. En esta
- [](https://www.itscontable.com/blog/uvt-2026/) - ¿Qué es la UVT? La UVT, que significa "Unidad de Valor Tributario", es una medida utilizada en Colombia para calcular impuestos y obligaciones tributarias. La UVT se establece anualmente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y se utiliza como una unidad de medida para determinar la base imponible y el monto de
- [Cambios Críticos en la Información Exógena](https://www.itscontable.com/blog/cambios-criticos-en-la-informacion-exogena/) - La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) expidió el pasado 30 de octubre de 2025 la Resolución 000233, la cual modifica y adiciona parcialmente la Resolución Única 000227. Si pensabas que la Información Exógena ya era compleja, prepárate: llegan los Criptoactivos, nuevos obligados y ajustes técnicos que no puedes pasar por alto. En ITS
- [Planeación Tributaria Estratégica](https://www.itscontable.com/blog/planeacion-tributaria-estrategica/) - En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión fiscal puede parecer un laberinto complejo. Sin embargo, en ITS Software creemos que la planeación tributaria no es solo una obligación, sino una oportunidad estratégica para optimizar el rendimiento de tu negocio y asegurar su crecimiento a largo plazo. Más allá de simplemente cumplir con tus deberes
- [Cargos Extras en el Módulo de Créditos](https://www.itscontable.com/blog/cargos-extras-en-el-modulo-de-creditos/) - Cuando gestionas créditos, cada cuota debería reflejar todos los conceptos que tu empresa define: gastos administrativos, seguros, comisiones u otros cobros operativos. Para hacerlo simple y trazable, ITS Software incorporó Cargos Extras, una opción que permite configurar cargos adicionales en las cuotas mensuales según las reglas de tu negocio. ¿Qué es “Cargos Extras” y para
- [Frases que hacen temblar a un contador y cómo prevenirlas](https://www.itscontable.com/blog/frases-que-hacen-temblar-a-un-contador-y-como-prevenirlas/) - En el día a día del trabajo es habitual oír: “¿Lo dejamos para mañana?”, “Solo fue un gasto pequeño…”, “Reconciliamos después del cierre”. Frases que, repetidas durante meses y disfrazadas de inocentes, son sirenas de alarma. Reconócelas y actúa: conciliar antes de que termine la semana; capturar soportes en el instante; validar antes de facturar;
- [Control de despachos y pedidos pendientes en ITS Software](https://www.itscontable.com/blog/control-de-despachos-y-pedidos-pendientes-en-its-software/) - ¿Quieres convertir tus órdenes de pedido o cotizaciones en ventas reales sin perder de vista lo pendiente por entregar? En este artículo te mostramos, paso a paso, cómo hacerlo desde Facturación: crear la Orden de Pedido o Cotización, despachar total o parcialmente mediante factura de venta y, sobre todo, controlar lo pendiente por despachar desde
- [Como costear utilizando los Elementos Fundamentales del Costo](https://www.itscontable.com/blog/como-costear-utilizando-los-elementos-fundamentales-del-costo/) - Es importante que cada organización conozca el costo de producir un bien o servicio, con el objetivo de identificar el margen de ganancia que espera recibir después de realizar la venta de su producto o servicio, y así saber que tan rentable será la esencia de su negocio. Las empresas industriales y de servicios deben
- [Consejos para otorgar créditos directos en tu negocio](https://www.itscontable.com/blog/consejos-para-otorgar-creditos-directos-en-tu-negocio/) - Otorgar créditos directos a los clientes puede ser una excelente estrategia para incrementar las ventas, fidelizar y abrir oportunidades de crecimiento. Sin embargo, si no se hace con cuidado, también puede convertirse en un riesgo para la liquidez y estabilidad de la empresa. En este artículo encontrarás recomendaciones prácticas para que el crédito sea una
- [Nueva función: división de cuentas en segundos](https://www.itscontable.com/blog/nueva-funcion-division-de-cuentas-en-segundos/) - Dividir la cuenta se ha vuelto una solicitud habitual en restaurantes, bares y cafés. Para los clientes, es comodidad; para el equipo de trabajo, puede ser todo un desafío: mover productos, recalcular montos, aplicar propinas, evitar errores... y todo esto mientras otros comensales esperan atención. En ITS Software conocemos esta realidad y, por eso, desarrollamos ¿Tus clientes piden dividir la cuenta y tu equipo entra en caos? En hora pico, cada segundo cuenta … y cuando toca mover productos, calcular propinas y cobrar por separado, la mesa se estanca y el servicio se complica. Pero ¿y si existiera una forma de hacerlo fácil, rápido y sin errores? Descubre la solución que ya está ayudando a restaurantes y bares a mejorar su atención y liberar mesas en tiempo récord.
- [Cambia tu contraseña en ITS Software en segundos](https://www.itscontable.com/blog/cambia-tu-contrasena-en-its-software-en-segundos/) - La seguridad de tu información es clave, especialmente cuando se trata de la gestión de tu negocio. Por eso, en ITS Software puedes actualizar tu contraseña de forma rápida, segura y sin complicaciones. ¿Cómo hacerlo? Sigue estos pasos desde tu panel de ITS Software: Haz clic en Inicio (esquina superior izquierda) Selecciona la
- [Rótulos para envíos de pedidos](https://www.itscontable.com/blog/rotulos-para-envios-de-pedidos/) - ¿Qué permite esta funcionalidad? Imprime rótulos de forma individual o masiva para tus envíos de manera rápida desde ITS Software®. Ya sea un solo pedido o varios, genera los rótulos en segundos con los datos del remitente y destinatario, tomados directamente del tercero registrado en el sistema, los mismos que aparecen en la
- [Sistema Cedular: Declaración impuesto sobre la renta](https://www.itscontable.com/blog/sistema-cedular-declaracion-impuesto-sobre-la-renta/) - El sistema cedular para personas naturales residentes busca ordenar la tributación de los ingresos según su origen y características.
- [Nuevas Funciones para Restaurantes](https://www.itscontable.com/blog/nuevas-funciones-para-restaurantes/) - En ITS Software seguimos mejorando para ti. Si tu negocio está relacionado con alimentos y bebidas —como restaurantes, bares, cafeterías o gastrobars.
- [Actualización Cierre Integrado](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-cierre-integrado/) - El cierre integrado es una funcionalidad que permite sincronizar automáticamente el Arqueo de Caja con los pagos registrados a través de datáfonos Credibanco.
- [Cambios en Retención y Autorretención en la Fuente | Decreto 0572 de 2025](https://www.itscontable.com/blog/cambios-en-retencion-y-autorretencion-en-la-fuente-decreto-0572-de-2025/) - El 28 de mayo de 2025 fue expedido el Decreto 0572, una normativa que modifica significativamente aspectos relacionados con la retención en la fuente y la autorretención aplicables a diversos sectores económicos en Colombia. Esta medida tiene efectos directos en las operaciones diarias de empresarios, contadores y contribuyentes que deben cumplir con estas obligaciones fiscales. Atención empresarios y contadores: A partir del 1 de junio de 2025, el Gobierno Nacional implementará cambios importantes en la retención en la fuente. Se reducen las bases mínimas para practicar retención: Compras: de 27 a 10 UVT ($498.000) Servicios: de 4 a 2 UVT ($100.000) Además, se ajustan las tarifas de autorretención en varios sectores con el objetivo de aumentar el recaudo tributario este año.
- [Guía básica sobre el Impuesto al Patrimonio](https://www.itscontable.com/blog/guia-basica-sobre-el-impuesto-al-patrimonio-2/) - El impuesto al patrimonio afecta tanto a personas naturales como jurídicas. Por ello, es fundamental interpretar y aplicar correctamente la normativa vigente para evitar inconvenientes derivados de errores u omisiones. ¿Quiénes están obligados a declarar el impuesto al patrimonio? Se encuentran obligados a presentar y pagar el impuesto al patrimonio quienes, al 1°
- [Consulta NIT por web service de la DIAN](https://www.itscontable.com/blog/consulta-nit-por-web-service-de-la-dian/) - Evita errores al digitar los datos de tus clientes. Gracias a la integración de ITS Software® con el web service de la DIAN, ahora puedes consultar automáticamente la información de los terceros directamente desde la DIANUno de los errores más frecuentes en la digitación de datos en software contable es ingresar nombres, números de documentos o correos electrónicos incorrectos al momento de crear terceros. Para mitigar este riesgo, ITS ha implementado el nuevo servicio web de la DIAN que ahora permite acceder no solo a la razón social o nombres
- [¿Cómo perdemos clientes?](https://www.itscontable.com/blog/como-perdemos-clientes/) - La pérdida de clientes es una preocupación constante para las empresas, ya que impacta directamente en sus ingresos y crecimiento. Comprender las causas más comunes de esta deserción es fundamental para implementar estrategias efectivas de retención. Principales causas de la pérdida de clientes Mala atención al cliente: Una experiencia negativa en el servicio
- [¿Qué son los bienes gravados, exentos y excluidos del IVA?](https://www.itscontable.com/blog/que-son-los-bienes-gravados-exentos-y-excluidos-del-iva/) - ¿Sabes diferenciar entre un bien gravado, exento y excluido? Estos términos se utilizan para clasificar bienes y servicios dentro del régimen del IVA, y cada uno tiene una implicación distinta en su aplicación. Comprender estas diferencias es fundamental para que los emprendedores gestionen correctamente sus obligaciones tributarias. Antes de profundizar en el significado de cada
- [Deducción del 1% en el impuesto sobre la renta](https://www.itscontable.com/blog/deduccion-del-1-en-el-impuesto-sobre-la-renta/) - En virtud de la Ley 2277 de 2022, las personas naturales pueden deducir el 1% del valor de sus compras facturadas electrónicamente en el impuesto sobre la renta y complementarios. Esta deducción aplica incluso si las adquisiciones no están directamente relacionadas con la actividad productora de renta del contribuyente. Requisitos para acceder al beneficio
- [Alerta en precios regulados por medicamentos](https://www.itscontable.com/blog/alerta-en-precios-regulados-por-medicamentos/) - En Colombia existen tres regímenes de regulación de precios para los medicamentos: libertad regulada, control directo y libertad vigilada. Sin embargo, la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos (CNPMDM) solo ha aplicado los regímenes de Libertad Vigilada y Control Directo. Libertad Vigilada: Aplica a todos los medicamentos comercializados en Colombia que cuenten Ahora visualiza una alerta sobre los precios regulados de medicamentos en Facturación o al actualizar su valor desde la Actualización Masiva de Precios.
- [Cambios clave en la información exógena | Resolución 000188](https://www.itscontable.com/blog/cambios-clave-en-la-informacion-exogena-resolucion-000188/) - La Resolución 000188 de 2024 introduce modificaciones significativas en la presentación de la información exógena, adaptándose a las nuevas exigencias fiscales. Estos cambios afectan tanto a personas jurídicas como naturales, estableciendo nuevos parámetros de reporte y asegurando un mayor cumplimiento normativo. A continuación, te presentamos los aspectos más destacados de esta actualización. Artículo 1 La
- [No obligados a declarar renta en 2025 (AG 2024)](https://www.itscontable.com/blog/no-obligados-a-declarar-renta-en-2025-ag-2024/) - No todas las personas naturales pertenecientes al régimen ordinario están obligadas a presentar la declaración de renta y complementarios. Esta obligación depende del cumplimiento de ciertos requisitos establecidos por la ley. A continuación, se detallan los criterios que te permitirán determinar si estás o no obligado a presentar la declaración de renta en 2025, correspondiente ¿Sabías que no todos están obligados a declarar renta? Conocer los requisitos es clave para evitar trámites innecesarios. En nuestro artículo "NO OBLIGADOS A DECLARAR RENTA EN 2025 (AG 2024)", te explicamos quiénes están exentos y qué debes tener en cuenta.
- [Código QR en la facturación electrónica](https://www.itscontable.com/blog/codigo-qr-en-la-facturacion-electronica/) - El código QR en facturas electrónicas Uno de los requisitos esenciales para la factura electrónica de venta es la incorporación de un código QR. Este código contiene un enlace directo al portal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), donde se puede consultar información detallada de la factura electrónica. Con ¿Sabías que uno de los requisitos de la factura electrónica de venta es la incorporación de un código QR? Descubre más sobre este requisito y cómo leerlo correctamente desde tu dispositivo móvil. Haz clic en el siguiente enlace para acceder al artículo completo.
- [Tarifas de Retención en la Fuente para el Año 2025](https://www.itscontable.com/blog/tarifas-de-retencion-en-la-fuente-para-el-ano-2025/) - La retención en la fuente es un mecanismo clave en la administración tributaria, diseñado para recaudar impuestos de manera anticipada y eficiente. Para el año 2025, las tarifas de retención en la fuente han sido ajustadas en función de las disposiciones legales vigentes. La tabla se basa en la UVT de $49.799 aplicable para el
- [Retención en la fuente](https://www.itscontable.com/blog/retencion-en-la-fuente/) - Si deseas atención personalizada da clic el botón: Iniciar Chat Fuentes: Estatuto Tributario Ley 2277 del 13 de noviembre de 2.022 (57, 58 y 61) Decreto 2039 del 27 de noviembre de 2023 Realizado por: John Nossa
- [Obligaciones laborales 2025](https://www.itscontable.com/blog/obligaciones-laborales-2025/) - Con el propósito de proporcionarte información actualizada sobre las principales obligaciones laborales para el año 2025, se destaca la normatividad aplicable para este periodo, incluyendo aspectos como el valor del salario mínimo y el auxilio de transporte, así como las disposiciones relativas a la jornada laboral, manteniéndonos al día con los cambios y ajustes pertinentes. Explora las obligaciones laborales vigentes para el presente año 2025, los cuales marcan por el lado del empresario sus costos y por parte de los empleados sus beneficios. Cumplir al día con la normativa laboral da como resultado; Reducción de riesgos laborales y financieros; credibilidad y reputación; mejora del clima laboral y productividad.
- [Tratamiento Fiscal y Tributario de los Bonos Regalo](https://www.itscontable.com/blog/tratamiento-fiscal-y-tributario-de-los-bonos-regalo/) - Los bonos de regalo son instrumentos que representan un derecho evaluable en dinero, el cual puede ser utilizado posteriormente para adquirir bienes o servicios. Al adquirir un bono de regalo, no estás comprando un producto directamente, sino obteniendo un derecho que podrás redimir en una futura compra. Proceso del Bono Regalo ¿Cómo debe actuar quien Los bonos regalos son opciones preferidas para dar un detalle de aprecio por su practicidad, Sin embargo, su uso puede generar dudas tanto en vendedores como en compradores debido a interpretaciones erróneas o falta de conocimiento sobre las normativas relacionadas con su facturación. ¿Es necesario facturar un bono regalo? ¿Cuándo aplica y cómo manejarlo correctamente? Resuelve todas tus inquietudes en nuestro blog. Haz clic en el enlace y obtén claridad sobre este tema.
- [Claves de la gestión de cartera](https://www.itscontable.com/blog/claves-de-la-gestion-de-cartera/) - La gestión de cartera es un componente vital para la salud financiera de cualquier empresa. Sin una estrategia de gestión de cartera eficaz, las empresas corren el riesgo de enfrentar problemas de liquidez que pueden afectar significativamente su operación diaria. La importancia de una gestión adecuada radica en su capacidad para asegurar un flujo de ¿Sabías que una gestión de cartera eficiente puede transformar la salud financiera de tu empresa? Descubre las claves esenciales y estrategias que te ayudarán a optimizar tus cuentas por cobrar, mejorar el flujo de caja y fortalecer las relaciones con tus clientes. ¡No te pierdas estos secretos que marcarán la diferencia! Lee el artículo completo dando clic en el enlace y lleva tu gestión de cartera al siguiente nivel.
- [Términos y Condiciones - Promo Navideña](https://www.itscontable.com/blog/terminos-y-condiciones-promo-navidena/) - ¡Bienvenido a nuestra Promo Navideña! Conoce todos los detalles importantes de esta promoción especial para que tu experiencia sea la mejor. A continuación, encontrarás los términos y condiciones que aplican a nuestras ofertas. Te invitamos a leerlos con atención para que puedas aprovechar al máximo los beneficios que hemos preparado para ti esta temporada. Solo
- [Términos y Condiciones - Black Friday](https://www.itscontable.com/blog/terminos-y-condiciones-black-friday/) - Bienvenido a nuestra Semana de Descuentos de Black Friday, Conoce todos los detalles importantes de esta promoción especial para que tu experiencia sea clara y sin sorpresas. A continuación, encontrarás los términos y condiciones que aplican a nuestras ofertas. Te invitamos a leerlos con atención para que puedas disfrutar de estos beneficios al máximo. Solo Bienvenido a nuestra Semana de Descuentos de Black Friday, Conoce todos los detalles importantes de esta promoción especial para que tu experiencia sea clara y sin sorpresas. A continuación, encontrarás los términos y condiciones que aplican a nuestras ofertas. Te invitamos a leerlos con atención para que puedas disfrutar de estos beneficios al máximo.
- [Venta rápida y tipo de sala - ITS Restaurantes](https://www.itscontable.com/blog/venta-rapida-y-tipo-de-sala-its-restaurantes/) - En el competitivo mundo gastronómico, la agilidad en las ventas y la flexibilidad operativa son esenciales para brindar una experiencia rápida y sin inconvenientes. Contar con un software de facturación que permita realizar ventas rápidas, sin necesidad de ocupar una mesa, es clave para atender pedidos como domicilios y recogidas, adaptándose así a las demandas Realiza ventas rápidas sin ocupar mesas. Clasificas las salas según su tipo: mesas, domicilios, recoge cliente, entre otros.
- [Solicitudes especiales y adicionales - ITS Restaurantes](https://www.itscontable.com/blog/solicitudes-especiales-y-adicionales-its-restaurantes/) - Ahora podrás incluir adicionales y solicitudes especiales a las comandas de una manera más precisa, especificando el plato, aumentando el cobro y descargando el inventario automáticamente.En la actualidad, los comensales buscan cada vez más personalización y flexibilidad al momento de disfrutar sus comidas, por lo cual las solicitudes especiales y las adiciones para los platos son una excelente manera de ofrecerles esa experiencia. Permitir que los clientes ajusten sus platos a su gusto no solo mejora su satisfacción, sino que
- [Notas electrónicas para una factura electrónica](https://www.itscontable.com/blog/notas-credito-y-debito-a-una-factura-electronica/) - Si cuentas con el servicio ITS Facturación electrónica puedes realizar la creación de las notas débito y notas crédito, documentos que NO se descontaran del número de documentos electrónicos de tu plan. Recuerda que el módulo ITS de Facturación Electrónica facilita el proceso de venta a través de un envío automático de la factura de
- [Modo lectura en documentos](https://www.itscontable.com/blog/modo-lectura-en-documentos/) - Ahora en ITS SOFTWARE ® es posible asignar a los usuarios el modo SOLO LECTURA en los documentos de Facturación, de tal forma que no pueda hacer nuevos registros, ni editar los documentos que hayan registrado los demás usuarios, únicamente podrá listarlos en facturación visualizarlos y reimprimirlos. Cuando un usuario cuenta con esta restricción, el Ahora es posible conceder a los usuarios el modo SOLO LECTURA en Facturación, de tal forma que no pueda registrar nuevos documentos ni editar los que registren los demás, únicamente visualizarlos.
- [Forma de pago por defecto](https://www.itscontable.com/blog/forma-de-pago-por-defecto/) - En ocasiones existen casos que obligan a que las empresas definan distintas formas de pago en los documentos de facturación. Por ejemplo, cuando por política de la empresa, los documentos de APARTADOS siempre deban registrarse a Crédito, cuando contablemente el dinero de Efectivo tenga una cuenta contable distinta en cada sucursal o punto de venta. Con esta nueva actualización, podrás asociar formas de pago por defecto a los documentos de facturación que tienen acceso los usuarios.
- [Tips para evitar sanciones por parte de la DIAN](https://www.itscontable.com/blog/tips-para-evitar-sanciones-por-parte-de-la-dian/) - Si estás obligado a emitir facturación electrónica, debes cumplir con la normatividad vigente. La DIAN, como parte de sus funciones de fiscalización, revisa, audita y vigila que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones, realizando controles rutinarios como visitas a comercios. Se espera que estas visitas continúen de forma rigurosa, ya sea mediante compradores incógnitos o Si estás obligado a emitir facturación electrónica, debes cumplir con la normatividad vigente. La DIAN, como parte de sus funciones de fiscalización, revisa, audita y vigila que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones, realizando controles rutinarios como visitas a comercios. Se espera que estas visitas continúen de forma rigurosa, ya sea mediante compradores incógnitos o entrevistas a clientes, verificando que todas las compras se facturen electrónicamente.
- [Tips de Seguridad para Proteger tu cuenta de WhastApp](https://www.itscontable.com/blog/tips-de-seguridad-para-proteger-tu-cuenta-de-whastapp/) - WhatsApp se ha convertido en una herramienta preferida para la comunicación por texto y un valioso aliado para emprendedores, facilitando la conexión con sus clientes. Sin embargo, también estamos expuestos a riesgos de ciberataques, en los que delincuentes buscan hackear cuentas para engañar a los contactos o extorsionar a los usuarios pidiendo recompensas para recuperar ¿Sabías que podrías ser víctima de suplantación de identidad o secuestro de tu cuenta de WhatsApp? Da clic en el siguiente enlace para conocer algunos tipos que evitaran este problema.
- [Documentos Electrónicos registrados sin validación DIAN](https://www.itscontable.com/blog/documentos-electronicos-registrados-sin-validacion-dian/) - Las intermitencias en la recepción de documentos electrónicos por parte de la DIAN generaban bloqueos en los registros de facturación en las empresas, como por ejemplo Facturas de venta que se registraban en la DIAN pero no en ITS debido a que no se recibía respuesta de aprobación por parte de esta entidad. Con esta
- [Pagos mixtos en restaurantes](https://www.itscontable.com/blog/pagos-mixtos-en-maestro-de-mesas/) - Es muy común que un mismo cliente decida pagar su factura con más de un medio de pago, por ejemplo, una parte en efectivo y otra en tarjeta. Con esta nueva actualización ahora podrás disfrutar de todas las ventajas de los Pagos Mixtos desde el formulario Maestro de Mesas Luego de haber escogido los otros Con esta nueva actualización ahora podrás disfrutar de todas las ventajas de los Pagos Mixtos desde el formulario Maestro de Mesas, finalizando los consumos de tus clientes con medios de pagos distintos, de una manera fácil y sencilla.
- [Bonificaciones sin impuestos](https://www.itscontable.com/blog/bonificaciones-sin-impuestos/) - Las bonificaciones son utilizadas para registrar artículos sin precio de venta en documentos de facturación, por ejemplo, cuando un proveedor obsequia 1 unidad por la compra de 12, lo mismo puede suceder cuando se ofrece alguna promoción de este tipo a los clientes. Algunas bonificaciones únicamente detallan el impuesto, por el ejemplo el IVA, debido Con esta nueva actualización ahora podrás registrar bonificaciones de artículos sin detallar impuestos en documentos de facturación como compras y ventas.
- [Evita el cierre de tu negocio](https://www.itscontable.com/blog/evita-el-cierre-de-tu-negocio/) - Dentro de las funciones de la DIAN se encuentra la fiscalización, es decir que es un deber de la entidad revisar, auditar y vigilar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes, así que es de esperarse que realicen controles de rutina en cuanto a la verificación del cumplimiento de la facturación Los sujetos obligados a expedir factura electrónica de venta pueden recibir la visita de funcionarios de la DIAN para verificar el correcto cumplimiento de la expedición de la factura electrónica o documento equivalente. Aquellos que incumplan con las directrices establecidas podrán ser sancionados por la entidad. Los sujetos obligados a expedir factura electrónica de venta pueden recibir la visita de funcionarios de la DIAN para verificar el correcto cumplimiento de la expedición de la factura electrónica o documento equivalente. Aquellos que incumplan con las directrices establecidas podrán ser sancionados por la entidad.
- [Novedades en el formulario 350 para la declaración de retención en la fuente](https://www.itscontable.com/blog/novedades-en-el-formulario-350-para-la-declaracion-de-retencion-en-la-fuente/) - De acuerdo con la Resolución 000031 del 29 de febrero 2024, a partir del 1 de agosto entran en vigencia los cambios realizados por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en el formulario 350, usado para la presentación de la retención de la fuente. Los principales cambios son: Retención a persona De acuerdo con la Resolución 000031 del 29 de febrero 2024, a partir del 1 de agosto entran en vigencia los cambios realizados por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en el formulario 350, usado para la presentación de la retención de la fuente. Los principales cambios son: - Retención a persona jurídica o natural: Ahora se deberá separar o discriminar las retenciones practicadas a la personas jurídicas o naturales. - Compras y ventas: el reporte de las retenciones por compras de hidrocarburos, carbón y demás productos mineros se desagregaron en unas casillas especiales, así como para las autorretenciones por iguales conceptos. - Presencia Económica Significativa (PES)- Pagos al exterior: Se actualizaron los conceptos para evitar la doble imposición. Además, se adiciona la figura de retención por pago al exterior a contribuyentes del impuesto sobre la renta con presencia económica significativa en Colombia.
- [POS Electrónico](https://www.itscontable.com/blog/pos-electronico/) - Los documentos equivalentes han sido modificados por la Resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023, la cual estipula que se deberán implementar de manera electrónica, proceso similar al que conocemos para la Facturación Electrónica. De esta forma el tiquete P.O.S. se conocerá como documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. El
- [¿Cómo saber si estoy obligado a facturar?](https://www.itscontable.com/blog/como-saber-si-estoy-obligado-a-facturar/) - La emisión de facturas es un aspecto esencial en el funcionamiento de cualquier negocio, ya que garantiza la legalidad y transparencia de las operaciones comerciales. Sin embargo, no todas las personas o entidades están sujetas a las mismas obligaciones fiscales. A continuación, se detallan quiénes están obligados a facturar según la normativa fiscal vigente. En
- [Alternativas a la producción de plásticos de un solo uso](https://www.itscontable.com/blog/prohibicion-de-los-plasticos-de-un-solo-uso/) - Recordemos que actualmente en Colombia existe el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas (INCBP), cuya tarifa para este año 2024 es de $66. Adicionalmente, existe la Ley 2232 de 2022 que busca reducir la producción y consumo de plásticos en el territorio nacional. A partir del 7 de julio de 2024, esta ley prohíbe la comercialización y distribución de ciertos productos plásticos de un solo uso.
- [Actualización otros impuestos en los costos de los artículos](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-otros-impuestos-en-los-costos-de-los-articulos/) - Visualiza de una forma más detallada otros impuestos al consumo en tus artículos y registra más fácil las compras gravadas con impuestos saludables. Antes de la actualización, en el cuadro de costos del formulario de Artículos no se mostraba información de otros impuestos. Ahora con la actualización, el cuadro de costos mostrará dos nuevas casillas
- [Actualización en la asignación de "Consumidor Final" en el maestro de mesas](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-en-la-asignacion-de-consumidor-final-en-el-maestro-de-mesas/) - Pensando en agilizar el proceso de facturación electrónica para los restaurantes o bares, se realizó una actualización que permite asignar automáticamente el cliente Consumidor Final a las mesas que se finalizan con una factura electrónica de venta. También permite digitar el dinero recibido y calcular el cambio cuando se entregue factura en ticket. Es importante
- [Herramientas Tecnológicas que te convierten en un Contador Ultra-Productivo](https://www.itscontable.com/blog/herramientas-tecnologicas-que-te-convierten-en-un-contador-ultra-productivo/) - El perfil de un contador público es esencial para el buen funcionamiento de una organización. Aunque a simple vista la contabilidad pueda parecer una profesión centrada en números, en realidad implica mucho más que eso. Generalmente el contador público no limita su actividad a llevar la contabilidad, sino que también puede llegar a realizar simultáneamente
- [Actualización de la numeración de facturación DIAN](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-de-la-numeracion-de-facturacion-dian/) - ITECSOFT es una empresa prestadora de servicios tecnológicos comprometida con las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s). Uno de los principales servicios que presta ITECSOFT es el software ITS Contable 2.0, el cual se constituye como el sistema contable y administrativo más completo y eficiente del mercado. En esta ocasión, este manual explicará
- [Términos & Condiciones "PROMO ANIVERSARIO"](https://www.itscontable.com/blog/terminos-condiciones-promo-aniversario/) - ITECSOFT S.A.S. otorgará a los clientes nuevos que adquieran planes de ITS Software el siguiente beneficio: Términos 30% en planes anuales (La renovación del plan se realizará de acuerdo a las tarifas vigentes sin aplicar descuento alguno) 50% en los tres primeros meses de tu plan mensual Condiciones La persona o empresa deberá
- [Soporte de Pago de Nómina Electrónica](https://www.itscontable.com/blog/soporte-de-pago-de-nomina-electronica/) - Con esta nueva actualización las empresas que tengan activo el módulo de Nómina Electrónica podrán visualizar el documento soporte de pago de nómina electrónica en formato PDF, además enviarlo automáticamente al correo electrónico del trabajador. 1. En la pantalla envíos de Nómina Electrónica se visualizan las nuevas opciones. 2. Al dar clic en el botón
- [Claves para mejorar y evaluar la salud financiera de tu negocio](https://www.itscontable.com/blog/claves-para-mejorar-y-evaluar-la-salud-financiera-de-tu-negocio/) - Si en este momento te preguntaran: ¿Conoces cómo está tu negocio a nivel financiero? ¿Sabrías qué responder? Si tu respuesta es positiva, ¡felicidades! Pero si tu respuesta es negativa, este material te será de utilidad para poder responder a ese interrogante. Podemos definir la salud financiera como el estado de la empresa que le permite
- [Actualización: Factura Electrónica en Ticket](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-factura-electronica-en-ticket/) - Como antesala al POS Electrónico, ahora en ITS podrás generar Facturas de Venta Electrónicas, Notas Crédito Cliente y Notas Débito Cliente en formato Ticket, oprimiendo la tecla F1 o dando clic en el botón Generar Ticket. Antes de la actualización, si el usuario requería visualizar o imprimir el documento electrónico en ticket, era necesario primero
- [Actualización: Nuevos botones Generar Ticket y Generar PDF en Facturación](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-nuevos-botones-generar-ticket-y-generar-pdf-en-facturacion/) - Pensando en agilizar tus procesos, ITS ha diseñado dos nuevos botones en el formulario de Facturación, Generar Ticket y Generar PDF. Antes de la actualización, existía el botón Imprimir sobre el cual era necesario pasar el mouse y dar clic en la pantalla táctil para acceder a las opciones de Generar en Ticket o PDF.
- [Cambios en la facturación electrónica](https://www.itscontable.com/blog/cambios-en-la-facturacion-electronica/) - La Resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023 no solo introduce la novedad de la transformación de los documentos equivalentes a electrónicos, sino que también implementa cambios en la normativa de la factura electrónica, regulando la adopción de la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta. Los principales cambios y novedades
- [Mejora al informe de Certificados de Retenciones](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-de-certificados-de-retenciones/) - De acuerdo con el Artículo 10 del Decreto 836 de 1991, las personas jurídicas podrán entregar los certificados de retención en la fuente, en forma continua impresa por computador, sin necesidad de firma autógrafa. Por tal motivo, ITS ha desarrollado una nueva actualización que permite a los usuarios escoger si desean o no que el
- [Similitudes y diferencias entre documento POS y POS Electrónico](https://www.itscontable.com/blog/similitudes-y-diferencias-entre-documento-pos-y-pos-electronico/) - Se acerca el momento en que entrará en vigencia el Documento Electrónico de Máquina Registradora con Sistema POS, según lo dispuesto la Resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023. * Dependiendo de la calidad del contribuyente, este deberá acogerse al calendario establecido por la DIAN para la implementación del Documento Equivalente Electrónico de Máquina
- [Consultar NIT en la DIAN](https://www.itscontable.com/blog/consultar-nit-en-la-dian/) - Uno de los problemas que afrontan las empresas son los errores de digitación en la información que se incluyen en los softwares, por ejemplo, datos de clientes con nombres y/o números de documentos equivocados. Pensando en esta situación, ITS ha desarrollado una mejora que permite consultar en la DIAN los datos que están en el
- [Red Flags sobre Facturación Electrónica](https://www.itscontable.com/blog/red-flags-sobre-facturacion-electronica/) - Los medios informativos nos han puesto al tanto de los controles y verificaciones que está llevando a cabo la DIAN en relación al cumplimiento de la Facturación Electrónica en diversos establecimientos. Es particularmente relevante el reporte de cierres de establecimientos, incluyendo grandes superficies con reconocimiento a nivel nacional. Estos cierres se deben a irregularidades en
- [Preguntas y respuestas sobre el POS Electrónico](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-y-respuestas-sobre-el-pos-electronico/) - ¿Sabías que la Resolución 000008 de 2024 amplió el plazo para el inicio del POS Electrónico? Entérate del nuevo calendario de implementación y demás información relevante en esta ronda de respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el POS Electrónico. ¿Qué es el nuevo POS Electrónico? Representa una ampliación del ecosistema de documentos
- [Obligaciones laborales 2024](https://www.itscontable.com/blog/obligaciones-laborales-2024/) - Con el propósito de proporcionarte información actualizada sobre las principales obligaciones laborales para el año 2024, se destaca la normatividad aplicable para este periodo, incluyendo aspectos como el valor del salario mínimo y el auxilio de transporte, así como las disposiciones relativas a la jornada laboral, manteniéndonos al día con los cambios y ajustes pertinentes.
- [POS ELECTRÓNICO PARA LOS GRANDES CONTRIBUYENTES](https://www.itscontable.com/blog/pos-electronico-para-los-grandes-contribuyentes/) - Las empresas que estén catalogadas como Grandes Contribuyentes y aún expidan tiquetes POS, a partir del 3 de febrero de 2024 el total de sus operaciones de venta deberá soportarse de forma electrónica de acuerdo con lo contemplado en la Resolución 165 de 2023. Este tipo de empresas podrán optar por alguna de las siguientes
- [Solicitud de información financiera para entidades empresariales en marcha por parte de Supersociedades](https://www.itscontable.com/blog/requerimiento-supersociedades/) - La Superintendencia de Sociedades dispuso algunas directrices generales sobre las características que deben cumplir los sujetos sometidos a inspección, vigilancia y control al momento de enviar información financiera en 2024. La presente solicitud es dirigida hacia los representantes legales, revisores fiscales, contadores públicos, sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras, empresas unipersonales y presidentes ejecutivos de
- [Tendencias de E-commerce para el 2024](https://www.itscontable.com/blog/tendencias-de-e-commerce-para-el-2024/) - Referencias Cyberclick.es Marketing4ecommerce.co blog.real-trends.com Realizado por: John Nossa
- [Tasa de tributación depurada - TTD (Tasa mínima de tributación)](https://www.itscontable.com/blog/tasa-de-tributacion-depurada-ttd-tasa-minima-de-tributacion/) - La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) recomendó establecer una Tasa Impositiva Efectiva (ETR) mínima del 15%, dirigida a multinacionales con ingresos consolidados superiores a 750 millones de euros. En Colombia, el Artículo 10 de la Ley 2277 de 2022 modificó el Parágrafo 6 del Artículo 240 del Estatuto Tributario, introduciendo la
- [Fuera de la Cocina: Triunfa con una gestión de costos eficiente en la gastronomía](https://www.itscontable.com/blog/gestion-de-costos-eficiente-en-la-gastronomia/) - No es un secreto que enfrentamos una elevada tasa de inflación en el país, lo que ha resultado en un aumento del 27% en los precios de los alimentos, además de la reactivación del cobro del impuesto al consumo en el sector gastronómico. En la actualidad, no es descabellado pensar en revisar el proceso de
- [Lo que debes saber de los nuevos impuestos: Plásticos de un solo uso y Productos comestibles ultraprocesados](https://www.itscontable.com/blog/lo-que-debes-saber-de-los-nuevos-impuestos-plasticos-de-un-solo-uso-y-productos-comestibles-ultraprocesados/) - La reciente reforma tributaria dictada por la Ley 2277 del 2022, adiciona nuevos retos para la industria. El primer impuesto busca la reducción del consumo de plástico y el segundo la reducción de productos ultra procesados nocivos para la salud. Estos impuestos inciden en las operaciones de múltiples empresas sin importar en qué parte de
- [Fechas de Declaración y Pago de Impuestos Nacionales - 2023](https://www.itscontable.com/blog/fechas-de-declaracion-y-pago-de-impuestos-nacionales-2023/) - El Decreto 2487 del 16 de diciembre de 2022 establece los plazos en que se deben cumplir las obligaciones tributarias sustanciales y formales por parte de los contribuyentes y responsables de impuestos. En el presente artículo se resaltan las principales obligaciones para personas naturales y jurídicas. Impuesto Sobre la Renta y Complementario - Personas Jurídicas
- [Obligados a expedir factura o documento equivalente](https://www.itscontable.com/blog/obligados-a-expedir-factura/) - Las disposiciones referentes a la facturación y los documentos equivalentes han experimentado modificaciones recientes a través de la Resolución 000165, emitida el 01 de noviembre de 2023. Principalmente, esta actualización afecta la naturaleza del tiquete POS, que a partir del próximo año se considerará exclusivamente electrónico. Además, esta normativa recuerda las condiciones de los obligados
- [Impuesto diferido en Colombia](https://www.itscontable.com/blog/impuesto-diferido-en-colombia/) - Impuesto diferido en Colombia
- [Requisitos de una factura de venta](https://www.itscontable.com/blog/requisitos-de-una-factura-de-venta/) - Requisitos legales de una factura de venta
- [Manual impuestos saludables - Módulo Contable](https://www.itscontable.com/blog/manual-impuestos-saludables-modulo-contable/) - En esta ocasión, se mostrará el paso a paso que deben realizar las empresas para configurar correctamente los artículos donde apliquen los nuevos impuestos saludables: Impuesto a las Bebidas Ultraprocesadas Azucaradas (IBUA) Impuesto a los productos Comestibles Ultraprocesados Industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas (ICUI) Para mayor información sobre
- [Actualización al formato ticket en documentos P.O.S.](https://www.itscontable.com/blog/actualizacion-al-formato-ticket-en-documentos-pos/) - Según la Resolución 000042 de 2020, Capítulo III, Artículo 13, el tiquete de máquinas registradoras POS debe estar denominado expresamente como "SISTEMA P.O.S." sin incluir la frase “FACTURA DE VENTA” debido a que las autorizaciones de facturación POS corresponden a documentos equivalentes. Es por esta razón que se ha llevado a cabo una actualización en
- [Manual impuestos saludables - Módulo POS](https://www.itscontable.com/blog/manual-impuestos-saludables-modulo-pos/) - En esta ocasión, se mostrará el paso a paso que deben realizar las empresas para configurar correctamente los artículos donde apliquen los nuevos impuestos saludables: Impuesto a las Bebidas Ultraprocesadas Azucaradas (IBUA) Impuesto a los productos Comestibles Ultraprocesados Industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas (ICUI) Para mayor información sobre
- [Impuesto Nacional sobre Productos Plásticos de un solo uso | Preguntas frecuentes](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-impuestos-plasticos/) - Impuesto Nacional sobre Productos plásticos de un solo uso | Preguntas frecuentes
- [Información exógena año gravable 2023](https://www.itscontable.com/blog/informacion-exogena-ano-gravable-2023/) - Información Exógena año gravable 2023
- [Preguntas frecuentes sobre los impuestos saludables](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-sobre-los-impuestos-saludables/) - ¿Desde cuándo rigen los "impuestos saludables"? Los impuestos a las bebidas ultraprocesadas y a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas rigen a partir del primero (1) de noviembre de 2023, y la primera fecha de presentación y pago es para el 10 de
- [Contabilidad simplificada para microempresas](https://www.itscontable.com/blog/contabilidad-simplificada-para-microempresas/) - La contabilidad simplificada es un enfoque contable diseñado para simplificar y reducir la carga administrativa de llevar registros financieros, especialmente para pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Este enfoque se utiliza comúnmente cuando las operaciones y transacciones financieras de una empresa son relativamente simples y suelen implicar un menor volumen de ingresos y gastos en comparación
- [Liquidación de horas extras y recargos nocturnos](https://www.itscontable.com/blog/liquidacion-de-horas-extras-y-recargos-nocturnos/) - Teniendo en cuenta que la expedición y entrada en vigencia de la Ley 2101 de 2021 “Por medio de la cual se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario de los trabajadores y se dictan otras disposiciones” modifica el cálculo del número de horas mensuales necesario para la liquidación de
- [Finanzas para no expertos](https://www.itscontable.com/blog/finanzas-para-no-expertos/) - En el mundo empresarial, la información financiera es el lenguaje del dinero. No importa si eres un profesional en el campo de las finanzas o simplemente alguien que busca tomar decisiones más precisas sobre su negocio; comprender los conceptos fundamentales de la información financiera es esencial para entender el estado actual de tu empresa. A
- [Cierre Contable](https://www.itscontable.com/blog/cierre-contable/) - Al finalizar un periodo contable es necesario determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo para la empresa, el cual puede reflejar una pérdida o una utilidad. Para llevar a cabo este proceso a nivel contable, se deben cerrar las cuentas de resultado y trasladar estos registros a las cuentas de balance correspondientes. El
- [PODCAST un océano de conocimientos para Emprendedores](https://www.itscontable.com/blog/podcast-para-emprendedores/) - En la era digital en la que vivimos, el Podcast ha surgido como una herramienta de comunicación y aprendizaje poderosa. Este formato de contenido ha revolucionado la manera en que las personas consumen información y se ha convertido en un recurso invaluable para emprendedores. En este artículo, exploraremos el significado del Podcast y su origen.
- [Listas de precios en búsqueda de artículos en facturación](https://www.itscontable.com/blog/listas-de-precios-en-busqueda-de-articulos-en-facturacion/) - Esta nueva actualización permite que los resultados de la búsqueda de artículos en facturación muestren la lista de precio de venta que tiene asignada por defecto el usuario en cada tipo de documento. Es importante aclarar que esta actualización se activa a solicitud de cada empresa. Antes de la actualización, la búsqueda mostraba por defecto
- [Guía esencial sobre el Registro Único Tributario (RUT)](https://www.itscontable.com/blog/guia-esencial-sobre-el-registro-unico-tributario-rut-2/) - En el contexto de la gestión tributaria en Colombia, el Registro Único Tributario (RUT) emerge como una herramienta fundamental administrada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este sistema de registro se erige como un pilar esencial para la identificación, control y seguimiento de los contribuyentes en el país. A través del RUT,
- [Planificación Tributaria](https://www.itscontable.com/blog/planificacion-tributaria/) - Los impuestos son pagos obligatorios que tanto las personas naturales como las jurídicas deben realizar al gobierno para que este pueda proporcionar bienes y servicios al pueblo colombiano. Los impuestos se dividen en dos categorías: directos e indirectos. Los impuestos directos identifican directamente al contribuyente, mientras que los indirectos hacen referencia a la responsabilidad del
- [Ventajas de Implementar un Sistema POS en Mi Negocio](https://www.itscontable.com/blog/ventajas-de-implementar-un-sistema-pos-en-mi-negocio/) - La sigla POS proviene de la frase en inglés “Point Of Sale” que en español traduce Punto de Venta. Un software POS es una herramienta informática que facilita el control de las ventas en las empresas, debido a la automatización de diferentes procesos evitando errores manuales y disminuyendo sustancialmente el tiempo de registro y consulta
- [Consulta Grupal de Documentos](https://www.itscontable.com/blog/consulta-grupal-de-documentos/) - En esta oportunidad nos complace informarles que ITS ha desarrollado una nueva actualización llamada CONSULTA GRUPAL DE DOCUMENTOS que permite a los usuarios listar en facturación los artículos con sus precios y cantidades incluidos en documentos ya realizados anteriormente, con el fin de crear uno nuevo. Por ejemplo, listar los artículos de 2 órdenes de
- [Mejora al Informe de Rotación de Artículos Facturados](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-de-rotacion-de-articulos-facturados/) - ITS ha generado dos mejoras al informe de Rotación de Artículos Facturados. Ahora el informe incluye una columna en la cual se muestra el último documento de compra de cada artículo. Dicha información se visualiza en la columna llamada “Documento Compra”. 2. Antes de la actualización, los datos de la última compra como costo, fecha,
- [Mejora al Informe de Inventario Actual](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-de-inventario-actual/) - Nos complace informarles que ITS ha generado una mejora al informe de Inventario Actual. Ahora el informe incluye una columna en la cual se muestra el Stock Mínimo de cada artículo. Dicha información se visualiza en la columna “F” llamada “Stock Min”. Es importante recordar que el stock mínimo es un valor que se puede
- [Mejora en Otros Costos](https://www.itscontable.com/blog/mejora-en-otros-costos/) - ITS ha generado una nueva actualización a la herramienta OTROS COSTOS, la cual permite adicionar costos a todos o algunos artículos de una factura de compra. De acuerdo con lo anterior, por ejemplo, los costos de un flete podrán ser agregados a ciertos artículos de una compra. El proceso es el siguiente: Consideraciones Previas -
- [Mejora al Informe de Cuentas por Cobrar](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-de-cuentas-por-cobrar/) - Nos complace informarles que ITS ha generado una mejora al informe de Cuentas por Cobrar el cual permite visualizar la información de cuentas por cobrar a nivel de Zonas y Subzonas. Las Zonas y Subzonas son creadas por la empresa y deben ser asignadas a cada cliente con el fin de realizar una clasificación por
- [Nuevos Registros en Listas Desplegables](https://www.itscontable.com/blog/nuevos-registros-en-listas-desplegables/) - ITS ha generado un nuevo desarrollo que permite a los usuarios crear nuevos registros en las listas desplegables desde la misma ventana del formulario. Para una mejor compresión del desarrollo se expone el siguiente ejemplo, creando una categoría antes y después de la actualización: Antes de la Actualización - Ingresar al formulario de CATEGORÍAS, dar
- [Cantidades Mínimas y Máximas en Listas de Precio](https://www.itscontable.com/blog/cantidades-minimas-y-maximas-en-listas-de-precio/) - A través del formulario de ARTÍCULOS se podrán asignar restricciones de cantidades máximas y mínimas a cada una de las listas de precio de venta. Con esta actualización la empresa podrá crear restricciones a sus precios de venta con el fin de garantizar que sean usados de acuerdo a las cantidades que el cliente desee
- [Reglas de Oro en la Administración de Micronegocios](https://www.itscontable.com/blog/reglas-de-oro-en-la-administracion-de-micronegocios/) - El éxito de un micronegocio está en la administración. Entendamos el éxito como un resultado satisfactorio del negocio, es decir tus ventas crecen al igual que lo hacen tus ingresos y tu rentabilidad. Los negocios son como las personas, diferentes entre sí. De acuerdo a la oferta de productos o servicios y a la demanda
- [Sobretasa Bomberil y Avisos y Tableros](https://www.itscontable.com/blog/sobretasa-bomberil-y-avisos-y-tableros/) - La Ley 1575 de 2012 autoriza a los concejos municipales para establecer un tributo municipal denominado “sobretasa” que puede recaer como un porcentaje que se liquida sobre el monto de unos de los impuestos de su propiedad, como por ejemplo, el impuesto predial o el de industria y comercio. En ese contexto, la sobretasa bomberil
- [Reimpresión Factura Electrónica en Ticket](https://www.itscontable.com/blog/reimpresion-factura-electronica-en-ticket/) - A través del formulario de FACTURACIÓN se podrán imprimir las facturas electrónicas en formato ticket. El proceso es muy sencillo y se debe hacer siguiendo los siguientes pasos: 1. Registrar la factura electrónica de manera habitual, es decir, guardando con la tecla F2 o escogiendo la opción imprimir en PDF. 2. Listar nuevamente la factura
- [Omnicanalidad como estrategia en el E-commerce](https://www.itscontable.com/blog/omnicanalidad-como-estrategia-en-el-e-commerce/) - A medida que los medios digitales han tomado mayor fuerza, la estrategia omnicanal se ha hecho indispensable para poder dar un buen servicio al cliente durante el proceso de venta o postventa. Esto va alineado a unificar la comunicación en los diferentes medios, debido a que el proceso de venta ya no es solamente físico
- [¿Qué es un Sistema Contable?](https://www.itscontable.com/blog/que-es-un-sistema-contable/) - ¿Qué es un Sistema Contable? Entendemos un sistema contable como un método en el cual se recopilan de forma clasificada todas las transacciones u operaciones que realiza una organización, obteniendo de forma ordenada los datos contables y financieros que facilitan el análisis de la situación económica de la misma. Dentro del sistema contable encontramos los
- [Cómo vender por internet a través de E-commerce ITS](https://www.itscontable.com/blog/como-vender-por-internet-a-traves-de-e-commerce-its/) - Antes que nada, cabe reiterar la importancia que actualmente tiene el comercio electrónico a nivel mundial, y aún más luego del impulso que han tenido las ventas a través de internet con la pandemia covid-19. Algunas empresas obtuvieron grandes beneficios debido a que antes de la pandemia ya estaban preparadas para las ventas en línea.
- [Listas de precio en ITS Mobile](https://www.itscontable.com/blog/listas-de-precio-en-its-mobile/) - Haciendo uso de ITS Mobile, ahora desde tu celular o tablet podrás crear documentos de facturación escogiendo la lista de precio de venta que deseas. Ingresa con tu usuario a FACTURACIÓN, selecciona el documento a crear y elige la lista de precio. Los productos que busques se mostrarán con el precio escogido. En
- [Mejoras al informe de ventas diarias por facturas](https://www.itscontable.com/blog/mejoras-al-informe-de-ventas-diarias-por-facturas/) - Uno de los informes más usados en ITS es el de Ventas Diarias por Facturas. En esta oportunidad te presentamos dos nuevas actualizaciones: 1. Filtro de FORMA DE PAGO: este filtro permitirá visualizar la información de cada factura especificando la forma de pago escogida por el cliente, por ejemplo, Efectivo, Tarjeta, Transferencia, entre otros. Esta
- [Factura Electrónica en Colombia](https://www.itscontable.com/blog/factura-electronica-en-colombia/) - ¿Qué es la Factura Electrónica? Es una factura de venta con la misma validez tributaria que la de papel para soportar transacciones de venta de bienes y/o servicios, la cual es generada por la persona natural o jurídica, validada por la DIAN, aceptada o rechazada por parte del cliente a través del correo electrónico y
- [Ventajas y desventajas del uso del software en modo servidor físico y nube](https://www.itscontable.com/blog/ventajas-y-desventajas-del-uso-del-software-en-modo-servidor-fisico-y-nube/) - Puede ser difícil tomar la decisión sobre la modalidad de trabajo de un software, ya sea en servidor nube o físico, cada modo tiene sus ventajas y desventajas, ¿entonces cuál usar? La decisión dependerá de lo que a tu criterio sea más importante, o las ventajas que benefician más a tu negocio, así como el
- [Preguntas Frecuentes Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-documento-soporte-de-pago-de-nomina-electronica/) - La transformación digital en Colombia es un hecho, diferentes entidades públicas y/o gubernamentales vienen trabajando en pro del cumplimiento de las metas respecto al gran objetivo. La DIAN en busca de esta transformación digital ha puesto en marcha algunos procesos como la facturación y la nómina electrónicas. En esta ocasión se pretende dar respuesta a
- [Recomendaciones para el Día sin IVA](https://www.itscontable.com/blog/recomendaciones-para-el-dia-sin-iva/) - Con el fin de dar cumplimiento de los deberes legales en materia de protección al consumidor en el marco de los días sin IVA en Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio SIC, expidió la circular externa N°006 en donde se establecen una serie de instrucciones a colocar en práctica en el desarrollo de dichos
- [Certificado de Firma Digital](https://www.itscontable.com/blog/certificado-de-firma-digital/) - A medida que la transformación digital en Colombia avanza, es más común escuchar las palabras: firma digital y firma electrónica. Términos que podemos llegar a confundirlos por su similitud y la falta de claridad en su verdadero significado. A continuación, se profundiza en el tema con el fin de despejar dudas frente a la terminología.
- [Cómo llevar la contabilidad de un negocio](https://www.itscontable.com/blog/como-llevar-la-contabilidad-de-un-negocio/) - Sea cual sea tu negocio, es indispensable llevar de forma organizada la contabilidad. Gracias a ésta se puede evaluar la situación actual de la empresa, conociendo sus cifras financieras y calculando si el negocio es rentable o no. Con los informes contables se pueden medir los resultados del negocio en un periodo determinado, información que
- [Cómo aumentar la ciber-confianza de tus usuarios](https://www.itscontable.com/blog/como-aumentar-la-ciber-confianza-de-tus-usuarios/) - Para nadie es un secreto que el comercio electrónico ha tenido un gran crecimiento en los últimos años en Colombia, impulsado por factores como el Covid-19 o el aumento en el acceso a internet de las personas. Según el diario el Espectador, se espera que para el año 2.025 los e-commerce representen el 7% de
- [Mejora al informe de relación de artículos facturados](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-de-relacion-de-articulos-facturados/) - Uno de los informes más usados en ITS es el de Relación de Artículos Facturados. Este informe muestra la cantidad de artículos facturados en un periodo, mostrando la utilidad con base en el costo y el precio de venta. En esta oportunidad te presentamos una nueva actualización que permite visualizar la utilidad a nivel de
- [Cómo anular correctamente una factura electrónica](https://www.itscontable.com/blog/como-anular-correctamente-una-factura-electronica/) - Al realizar una factura electrónica existe un riesgo latente de error, ya sea por datos erróneos del tercero, cantidad de los productos, precios, forma de pago, etc. Una vez emitida y validada una factura electrónica no es posible editarla, eliminarla o borrarla, entonces ¿qué se debe hacer en caso de cometer un error en la
- [Régimen Simple de Tributación RST 2022](https://www.itscontable.com/blog/regimen-simple-de-tributacion-rst-2022/) - En el año 2018 a través de la Ley 1943 se reemplazó el monotributo por el régimen simple de tributación (RST). Conozca de qué trata el RST, sus requisitos y beneficios. ¿Qué es el RST? El Régimen Simple de Tributación, es un sistema para declaración anual de impuestos, el cuál se paga con anticipos bimestrales
- [Bloqueo de documentos por usuario](https://www.itscontable.com/blog/bloqueo-de-documentos-por-usuario/) - Una de las solicitudes más frecuentes que tienen las empresas es el de no permitir modificaciones a los documentos luego de que fueron realizados. Con este nuevo desarrollo, ITS permite escoger cuál o cuáles usuarios tendrán un bloqueo en ciertos tipos de documentos, por ejemplo, un usuario de caja en factura de venta. En este
- [Novedades Tributarias para el 2.022](https://www.itscontable.com/blog/novedades-tributarias-para-el-2-022/) - El pasado 14 de septiembre de 2021 se expidió la Ley 2155 la cual realiza ajustes tributarios aplicables al año fiscal 2022. A continuación, se señalan las principales novedades de esta ley. - Se crea el impuesto de normalización tributaria como complementario al impuesto sobre la renta, el cual se causa por la posesión de
- [Bloqueo de periodos contables](https://www.itscontable.com/blog/bloqueo-de-periodos-contables/) - Los bloqueos contables se realizan con el fin de garantizar que la información de la contabilidad en un periodo no sea modificada. Generalmente se realizan luego de que el área contable ha reportado a la DIAN cierta información o realizado un cierre de año, con el fin de que los datos permanezcan y no sean
- [Cómo Elegir una Plataforma E-commerce](https://www.itscontable.com/blog/como-elegir-una-plataforma-e-commerce/) - Al momento de querer mudar o iniciar una idea de negocio al modelo digital, uno de los cuestionamientos más grandes que se puede llegar a tener es sobre la correcta elección de la plataforma digital. Un e-commerce representa tu tienda virtual, por tal motivo saber escogerla debe tener la misma importancia que buscar el local
- [Ampliación de plazos para la transmisión de nómina electrónica](https://www.itscontable.com/blog/ampliacion-de-plazos-para-la-transmision-de-nomina-electronica/) - Según la Resolución 000028 de 28 de febrero de 2022, la DIAN establece que los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una relación laboral o legal y reglamentaria, o que tienen pensionados a cargo, que quieran soportar los costos y deducciones
- [Asignación automática de terceros nuevos](https://www.itscontable.com/blog/asignacion-automatica-de-terceros-nuevos/) - Antes de la actualización, cuando se creaba un tercero nuevo desde el atajo + ubicado en el formulario de TERCEROS, era necesario manualmente realizar la búsqueda del tercero para asignarlo al documento, como se muestra en las siguientes imágenes. Aplicando la actualización, en el momento en que se cree el nuevo tercero el sistema asignará
- [Pago de Incapacidades y otras disposiciones](https://www.itscontable.com/blog/pago-de-incapacidades-y-otras-disposiciones/) - De acuerdo con el Código Sustantivo de Trabajo (CST) de Colombia, cuando un trabajador se encuentra en situación de enfermedad laboral o común con incapacidad temporal, tiene derecho a un auxilio, cuyo monto dependerá del origen de la enfermedad. Es importante diferenciar el tipo de incapacidad, ya que de esto depende cuál entidad es la
- [Mipyme y su formalización](https://www.itscontable.com/blog/mipyme-y-su-formalizacion/) - La dinámica de las Mipymes (Micro, Pequeña y Mediana Empresa) en Colombia en el año 2021 hizo frente a los efectos vividos por la pandemia del Covid-19, reflejándose un panorama prometedor. Según Confecámaras, en el primer semestre del año 2021 se evidenció: - Un aumento del 26,2% en la creación nuevas empresas en comparación con
- [Presentación de Información Exógena Tributaria - Año Gravable 2021](https://www.itscontable.com/blog/presentacion-de-informacion-exogena-tributaria-ano-gravable-2021/) - La información exógena (o también conocida como medios magnéticos) es el reporte que anualmente deben presentar a la DIAN de forma digital las personas naturales o jurídicas sobre las transacciones u operaciones que realicen con terceros. La información exógena se presenta de manera digital por medio de la plataforma de la DIAN en unos formularios
- [Estilos en Resoluciones](https://www.itscontable.com/blog/estilos-en-resoluciones/) - Con esta nueva actualización se podrá asignar un estilo a cada tipo de documento de facturación, modificando los colores de la estructura o la fuente, por ejemplo, un color distinto a las facturas de venta y otro a las de compra. Estas modificaciones se llevan a cabo a través del formulario ESTILO EN RESOLUCIONES. -
- [¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?](https://www.itscontable.com/blog/quienes-estan-obligados-a-llevar-contabilidad/) - De acuerdo con la normatividad colombiana, una empresa puede estar obligada a llevar contabilidad ya sea desde la perspectiva comercial o tributaria. Perspectiva Comercial El Código de Comercio expedido el 27 de marzo de 1971, mediante el Decreto 410, menciona en el Capítulo II del Título I los deberes de los comerciantes, mencionando como obligatorio
- [Cómo Priorizar Actividades en el Trabajo](https://www.itscontable.com/blog/como-priorizar-actividades-en-el-trabajo/) - La acumulación de actividades dentro de la jornada laboral es un hecho común que agobia a muchos trabajadores, poco a poco la pila de pendientes va aumentando en el escritorio generando estrés en las personas. Este hecho puede contrarrestarse tomando decisiones rápidas y apropiadas sobre qué tarea o tareas resolver primero teniendo en cuenta su
- [Formulario Eventos Radian](https://www.itscontable.com/blog/formulario-eventos-radian/) - A partir del 13 de julio se debe generar acuse de recibo de factura, acuse de recepción de bienes y servicios, aceptación o reclamo de las facturas de compras a crédito, con el fin de que estos conceptos puedan ser descontados de impuestos. En ITS esta función se realiza a través del formulario EVENTOS RADIAN,
- [Preguntas Frecuentes Documento Soporte en Adquisiciones Efectuadas a no Obligados a Facturar](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-documento-soporte-en-adquisiciones-efectuadas-a-no-obligados-a-facturar/) - - ¿Debo solicitar un rango de resolución para expedir electrónicamente el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar? Si, al igual que se requiere solicitar ante la DIAN resolución para facturación POS o electrónica, se debe gestionar la respectiva resolución en los casos del documento soporte. - ¿Puedo expedir a un tercero
- [Pasos para vender por Internet](https://www.itscontable.com/blog/pasos-para-vender-por-internet/) - Si tienes una idea de emprendimiento para vender por internet pero no tienes claro por dónde comenzar, estás en el lugar correcto. En este blog trataré temas como los requisitos legales para tener un negocio en Colombia, características de los e-commerce y tips para una mayor visibilidad. 1. Constitución legal de un negocio en Colombia
- [Estados de facturas u otros documentos](https://www.itscontable.com/blog/estados-de-facturas-u-otros-documentos/) - Esta nueva actualización permite a los usuarios crear sus estados de facturas o documentos personalizados, por ejemplo, SIN ESTADO, EN PROCESAMIENTO, RETENIDO, FINALIZADO, entre otros, y asignarlos a los diferentes documentos que se realizan en facturación. Esta función aplica para diversos procesos internos que el usuario desee controlar. Con la ayuda de SOPORTE ITS se crearán los
- [Mejora al Informe SISMED](https://www.itscontable.com/blog/mejora-al-informe-sismed/) - ¿Qué es el SISMED? Es el Sistema de Información de Precios de Medicamentos –SISMED, cuyo objetivo es proveer la información necesaria para la regulación del mercado de medicamentos en el país. Se encuentran obligados a reportar al SISMED aquellos que realicen operaciones de venta y compra en un transacción primaria institucional, transacción primaria comercial, transacción
- [Filtro "marca" en consulta avanzada de productos](https://www.itscontable.com/blog/filtro-marca-en-consulta-avanzada-de-productos/) - Con esta nueva actualización, en la pantalla de “Consulta Avanzada de Productos” aparecerá en nuevo filtro de “Marca”, el cual permite buscar artículos a través de ese atributo. El filtro podrá combinarse con otros filtros ya existentes previamente, por ejemplo, buscar artículos por marca y a la vez por (Nombre). - Ingresar a la pantalla
- [Acuse RADIAN a través del CUFE](https://www.itscontable.com/blog/acuse-radian-a-traves-del-cufe/) - Con esta nueva actualización, los usuarios podrán realizar los acuses de eventos RADIAN a través del Código Único de Factura Electrónica (CUFE) contenido en las facturas de los proveedores. Es importante recordar que antes de la mejora, los acuses se realizaban subiendo el archivo XML contenido en el correo enviado por parte del proveedor. La
- [Datos del Fabricante del Software en Ticket de Venta](https://www.itscontable.com/blog/datos-del-fabricante-del-software-en-ticket-de-venta/) - Esta actualización se llevó con el fin de atender los lineamientos establecidos en el Artículo 13 de la Resolución 000042 de 2020, en el cual se estipula que el tiquete de máquinas registradoras con sistemas P.O.S debe mostrar los datos del fabricante del software y su NIT. Esta información se mostrará al final del ticket
- [Referencia del Artículo en ITS Mobile](https://www.itscontable.com/blog/referencia-del-articulo-en-its-mobile/) - Esta nueva actualización permite a los usuarios de ITS Mobile visualizar la referencia de los artículos luego de realizar las búsquedas en facturación. Es importante tener claro que ITS Mobile es un módulo que permite generar documentos de facturación, crear clientes y consultar inventario desde un dispositivo móvil como un celular o tablet. Para visualizar
- [Cambiar Forma de Pago Finalizando Mesas](https://www.itscontable.com/blog/cambiar-forma-de-pago-finalizando-mesas/) - Esta nueva actualización permite a los usuarios cambiar la forma de pago desde la ventana de finalización de mesas, sin necesidad de entrar a la mesa. Esta mejora agiliza el proceso de las empresas que facturan a través del formulario de MAESTRO DE MESAS. En el momento en que la mesa se va a finalizar,
- [Excluir Usuarios del Arqueo de Caja](https://www.itscontable.com/blog/excluir-usuarios-del-arqueo-de-caja/) - Esta actualización fue pensada para aquellas empresas que tienen activa la función de arqueo de caja y a la vez cuentan con usuarios que no realizan cierres de caja. Por ejemplo, una empresa tiene el control de los arqueos que únicamente realizan los usuarios de caja, sin embargo, existen algunos usuarios como el administrador o
- [Etiqueta Cod. Barras con Medidas 50x25](https://www.itscontable.com/blog/etiqueta-cod-barras-con-medidas-50x25/) - Esta mejora fue pensada para aquellas empresas que requieren imprimir códigos de barras con una etiqueta de mayor tamaño diferente a las medidas habituales de 32x25 y 32x15. Estas etiquetas se imprimen desde el formulario de ARTÍCULOS dando clic en alguna de las opciones de “Código de Barras”, “Códigos de Barras sin Precio” y “Ticket
- [Nueva apariencia visual en Arqueo de Caja](https://www.itscontable.com/blog/nueva-apariencia-visual-en-arqueo-de-caja/) - Esta nueva actualización añade dos mejoras a la pantalla del cierre de caja. -Se aplicó un estilo visual más moderno. -Se incluyeron todos los nuevos billetes y monedas de Colombia. ANTES AHORA Actualmente las empresas que están bajo la modalidad NUBE ya cuentan con esta mejora. Las empresas que están bajo la modalidad SERVIDOR que deseen
- [Plugin Flix Media de Samsung en ITS E-Commerce](https://www.itscontable.com/blog/plugin-flix-media-de-samsung-en-its-e-commerce/) - Esta nueva actualización permite a las empresas que tienen activo el módulo ITS E-Commerce, agregar a los artículos el plugin Flix Media de Samsung el cual permite que la tienda virtual muestre una descripción automática del producto, como por ejemplo imágenes, especificaciones técnicas, videos, entre otros. Este servicio debe ser contratado directamente con Samsung, quién
- [Reabrir Nóminas Electrónicas](https://www.itscontable.com/blog/reabrir-nominas-electronicas/) - Esta nueva actualización permite a los usuarios de ITS reabrir Nóminas Electrónicas Finalizadas que no han sido enviadas a la DIAN con el fin de realizar modificaciones como por ejemplo el concepto, el mes, el periodo liquidado o los días laborados. Primero es necesario listar la nómina que se desea reabrir. Para ello se debe
- [Tipo de factura por defecto a los terceros](https://www.itscontable.com/blog/tipo-de-factura-por-defecto-a-los-terceros-2/) - Esta nueva actualización permite relacionar a los terceros un documento de facturación, de tal forma que al momento de incluir el tercero en la pantalla de facturación se escoja automáticamente ese documento. Esta actualización es útil para aquellas empresas que, por ejemplo, cuenten con diferentes prefijos de facturación de venta y deseen atar uno de
- [¿En donde está la Nube de ITS Software?](https://www.itscontable.com/blog/en-donde-esta-la-nube-de-its-software/) - ITS Software tiene la modalidad de alojamiento en la nube, lo que permite tener acceso al sistema desde cualquier lugar, siempre y cuando exista una conexión a internet; es decir que estés donde estés, si tienes un computador e internet puedes perfectamente ingresar al software y continuar con las actividades que corresponde. Pero ¿qué es
- [Obligaciones Laborales para el 2023](https://www.itscontable.com/blog/obligaciones-laborales-para-el-2023/) - Con el fin de que tengas claridad de las principales obligaciones laborales para este año 2023, se realiza mención de la normatividad aplicable para el presente año, como por ejemplo el valor del salario mínimo y auxilio de transporte, y por supuesto la reducción de la jornada laboral. Valor del Salario Mínimo y del Auxilio
- [Disminución gradual de la jornada laboral semanal](https://www.itscontable.com/blog/disminucion-gradual-de-la-jornada-laboral-semanal/) - La Ley 2101 de 2021 reduce la jornada laboral a 42 horas de manera gradual, sin llegar a afectar el salario percibido. En dicha ley se menciona la forma de implementación y las fechas, en donde encontramos 4 ciclos anuales donde el objetivo es llegar a las 42 horas laborales a partir de julio de
- [Fraude digital en Colombia](https://www.itscontable.com/blog/fraude-digital-en-colombia/) - En la última década, Colombia ha experimentado un rápido crecimiento en el ámbito tecnológico, con un aumento significativo en el acceso a Internet y la adopción de dispositivos móviles. Sin embargo, este avance tecnológico también ha dado lugar a un incremento preocupante en el fraude digital en el país. El fraude digital, definido como el
- [10 tips para un restaurante exitoso](https://www.itscontable.com/blog/10-tips-para-un-restaurante-exitoso/) - La industria gastronómica es un mundo dinámico y apasionante que atrae a emprendedores. Sin embargo, abrir y mantener un restaurante exitoso requiere más que solo una excelente comida. Es fundamental tener en cuenta diversos factores, desde la creación de un menú cautivador hasta brindar un servicio excepcional manteniéndose a la vanguardia. Desde una perspectiva general
- [Dian confirma que tiquetes POS no tendrán validez fiscal desde enero de 2019](https://www.itscontable.com/blog/dian-confirma-que-tiquetes-pos-no-tendran-validez-fiscal-desde-enero-de-2019/) - Así lo revela una respuesta sobre el tema de facturación electrónica que dicha entidad publicó en su portal el 9 de febrero de 2019. Esa es la consecuencia inmediata de la norma contenida en el nuevo parágrafo 4 del artículo 616-1 del ET, modificado con el artículo 16 de la Ley 1943 de 2018. El
- [Conoce más sobre el impuesto de las bolsas plásticas](https://www.itscontable.com/blog/conoce-mas-sobre-el-impuesto-de-las-bolsas-plasticas/) - “Una investigación del Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF, por su sigla en inglés) concluye que un colombiano gasta por lo menos 6 bolsas plásticas a la semana; es decir, 24 al mes y 288 al año. Es decir, si tenemos un promedio de vida de 77 años, utilizaríamos 22.176 bolsas”. Preocupados ante esta situación,
- [¿Porque llevar el inventario de su empresa con un sistema contable?](https://www.itscontable.com/blog/porque-llevar-el-inventario-de-su-empresa-con-un-sistema-contable/) - Si trabaja o es propietario de una empresa de fabricación o comercialización de bienes, sabrá que es importante mantener el punto de equilibrio de inventario. Hacerlo de forma manual es tedioso e improductivo para la empresa, ya que deberá estar cerrando el almacén constantemente para realizar un conteo exhaustivo, y será la única manera de
- [¿Por qué utilizar un sistema de facturación electrónica?](https://www.itscontable.com/blog/por-que-utilizar-un-sistema-de-facturacion-electronica/) - La factura electrónica es aquella emitida por un computador o un equipo POS; para que esta sea legal debe cumplir con los requerimientos de la norma: · Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN. · Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN · Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar
- [¿Por qué tener un software contable en la NUBE para su empresa?](https://www.itscontable.com/blog/por-que-tener-un-software-contable-en-la-nube-para-su-empresa/) - La necesidad por la evolución nació con el primer microorganismo, siempre estamos buscando la forma de salir adelante, de mejorar el cómo hacemos las cosas. En el caso de la contabilidad, antes de que se usara el primer software contable eran muy tediosos los períodos en que debían reunir toda la información, revisar todos los
- [¿FRAUDES EN LA CAJA? Ya no son un problema](https://www.itscontable.com/blog/fraudes-en-la-caja-ya-no-son-un-problema/) - Según informe de Fenalco los robos al comercio organizado asciende a los 193mil millones de pesos al 2015, mostrando un alza del 4% respecto al año anterior, estos se dan de manera interna y externa al almacén. Existe otro tipo de pérdidas en las que se incurren desde que el distribuidor o fabricante envía el
- [¿Como contabilizar en tiempo real las ventas de tu tienda virtual?](https://www.itscontable.com/blog/como-contabilizar-en-tiempo-real-las-ventas-de-tu-tienda-virtual/) - Andrés Soler, quien fue pionero en Colombia en la creación y puesta en marcha de la primera tienda Online de Sony expuso en una entrevista a la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico –CCCE-, su experiencia incursionando en este tipo de mercado, desde cómo inició aliándose con la plataforma virtual de Bancolombia en el año 2000,
- [Descubre por qué es importante sistematizar tu negocio](https://www.itscontable.com/blog/descubre-por-que-es-importante-sistematizar-tu-negocio/) - Excel es una herramienta muy práctica y muy completa. Sin embargo, se vuelve tediosa si intenta llevar TODO el control de su empresa por ahí, especialmente si necesita información estando por fuera de la oficina. Ante esa situación está la NUBE, que permite acceso a sus archivos con solo estar conectado a internet. Aunque esta
- [La auto-contabilización en la NUBE](https://www.itscontable.com/blog/la-auto-contabilizacion-en-la-nube/) - Las obligaciones del día a día cada vez nos absorbe más tiempo y es poco el que podemos dedicarle a nuestra familia o a nosotros mismos. La Auto-contabilización en la nube permite hacer varios pasos al mismo tiempo, es decir, desde el momento que se genera la factura ya se está llevando al registro de
- [7 Pasos para lograr una empresa exitosa](https://www.itscontable.com/blog/7-pasos-para-lograr-una-empresa-exitosa/) - ITS Contable 2.0 le ayuda a tener toda la información en línea y en tiempo real para que usted pueda tomar decisiones solo necesita una conexión a internet. No existe una fórmula mágica para administrar una empresa de manera correcta; pero sí existe un principio básico inquebrantable que es Organización. Si una empresa tiene el
- [¿Sabes que es la facturación electrónica?](https://www.itscontable.com/blog/sabes-que-es-la-facturacion-electronica/) - ITS Contable le ayuda a estar a la vanguardia administrando a través de su plataforma virtual todo lo que genera hacer una factura, optimizando recursos humanos y económicos. Empecemos identificando qué es la Factura Electrónica. Es un documento digital que sirve como base probatoria para las transacciones de compra y venta de bienes y servicios
- [Preguntas frecuentes sobre factura electrónica con ITS](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-sobre-factura-electronica-con-its/) - ¿Cuáles datos son obligatorios para la factura electrónica?La DIAN exige que cada factura electrónica contenga la siguiente información básica: Información del tercero: tipo de documento, número de documento, nombres y apellidos (si es persona natural), el nombre de la empresa en la casilla “nombre 1” (si es persona jurídica), dirección, celular o fijo, correo electrónico,
- [Medida preventiva contra el COVID - 19](https://www.itscontable.com/blog/medida-preventiva-contra-el-covid-19/) - MEDIDA PREVENTIVA CONTRA EL COVID-19 Atendiendo el llamado presidencial, mediante Resolución No. 385 del 12 de Marzo de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Decreto 0192 del 13 de Marzo de 2020 y la Circular de fecha 15 de Marzo de 2020 de la Gobernación de Santander, con ocasión de
- [Nuevo calendario implementación factura electrónica](https://www.itscontable.com/blog/nuevo-calendario-implementacion-factura-electronica/) - Para ITECSOFT es importante mantener a sus clientes informados sobre las principales novedades tributarias en Colombia. En ésta ocasión se comparte el nuevo calendario para la implementación de la Factura Electrónica publicado por la DIAN en la Resolución 000042 del 05 Mayo de 2020. Este calendario entra en vigencia desde el día 05 Mayo de
- [Diferencia entre la factura electrónica y la factura POS](https://www.itscontable.com/blog/diferencia-entre-la-factura-electronica-y-la-factura-pos/) - Una factura de venta es el soporte de una transacción comercial que implica la venta de bienes o la prestación de un servicio por parte de proveedor en favor de un cliente. En Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es la entidad que garantiza la seguridad fiscal del Estado, mediante la administración
- [5 Tips para protegerte de ataques cibernéticos](https://www.itscontable.com/blog/5-tips-para-protegerte-de-ataques-ciberneticos/) - Un RANSOMWARE es una clase de software malicioso que representa un riesgo para tu dispositivo o la información almacenada allí. El término “ransom” es una palabra inglesa que significa “rescate”, de allí que se entienda al ransomware como software extorsivo. Este tipo de softwares son diseñados por grupos de hackers con la finalidad de obtener
- [Cómo gestionar correctamente los inventarios](https://www.itscontable.com/blog/como-gestionar-correctamente-los-inventarios/) - Controlar de manera adecuada y eficaz un inventario es uno de los problemas más comunes en el día a día de las empresas, ya que por lo general no cuentan con mecanismos y herramientas idóneas para llevarlo a cabo, siendo cada vez más difícil su gestión y control. Por ello, es importante usar un sistema
- [Tips para Mantener el Rendimiento Óptimo de tu Computador](https://www.itscontable.com/blog/tips-para-mantener-el-rendimiento-optimo-de-tu-computador/) - Mantener en buenas condiciones los computadores es un asunto al cual no se le da mucha importancia. En la mayoría de los casos se presta atención al estado del computador de forma correctiva y no preventiva, es decir, cuando el equipo ya presenta fallas o ya es demasiado tarde. Por lo general un arreglo correctivo
- [Preguntas frecuentes sobre Factura Electrónica](https://www.itscontable.com/blog/preguntas-frecuentes-sobre-factura-electronica/) - Sin duda la factura electrónica toma más fuerza con el pasar del tiempo, y al ser relativamente una nueva implementación, surgen preguntas que buscan dar claridad a algunos vacíos en el tema. En este blog, resolveremos algunas de las preguntas más frecuentes que tienen las personas sobre la facturación electrónica en Colombia. ¿Quién emite la
- [Autorización de numeración de facturación en Colombia: uso, obligación y solicitud](https://www.itscontable.com/blog/autorizacion-de-numeracion-de-facturacion-en-colombia-uso-obligacion-y-solicitud/) - En Colombia la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional. Una de las herramientas utilizadas por la DIAN para el control fiscal
- [Cómo elegir bien un software contable para tu empresa](https://www.itscontable.com/blog/como-elegir-bien-un-software-contable-para-tu-empresa/) - Un software contable representa una herramienta que permite a las empresas optimizar y mejorar la administración y registro de la contabilidad. Por ello, resulta importante prestar atención a los detalles con el fin de no cometer errores al momento de elegir uno. A continuación, te contamos algunos de los aspectos que debes tener en cuenta:
- [Documento Soporte para no Obligados a Expedir Factura de Venta](https://www.itscontable.com/blog/documento-soporte-para-no-obligados-a-expedir-factura-de-venta/) - El documento soporte de adquisición es la forma de acreditar una compra a un proveedor no obligado a expedir factura de venta y/o documento equivalente, ahora con la novedad de que algunas empresas estarán obligadas a transmitirlo de forma electrónica a la DIAN. A continuación, se responderán algunas de las preguntas más frecuentes sobre el documento
- [Guía básica de liquidación de nómina y otras obligaciones](https://www.itscontable.com/blog/guia-basica-de-liquidacion-de-nomina-y-otras-obligaciones/) - Las personas naturales y jurídicas que aporten al empleo formal en Colombia deben cumplir con las leyes y normativas vigentes en cuanto al vínculo laboral con el empleado. Muchas veces, empresas nuevas pueden llegar a desconocer ciertos conceptos aplicables a la nómina e incurriendo en una omisión, razón por la que en este blog se
- [Registro Único de Beneficiarios Finales - RUB](https://www.itscontable.com/blog/registro-unico-de-beneficiarios-finales-rub/) - Por medio de la Resolución número 000164 del 27 de diciembre de 2021 se reglamentan los Artículos 631-5 y 631-6 del Estatuto Tributario, los cuales hacen referencia al Registro Único de Beneficiarios Finales y al Sistema de Identificación de Estructuras Sin Personería Jurídica – SIESPJ. A continuación, se da a conocer la información más relevante
- [El ABC de la Contabilidad](https://www.itscontable.com/blog/el-abc-de-la-contabilidad/) - La contabilidad es quizás uno de los procesos más importantes dentro de un negocio o empresa debido a que arroja como resultado la realidad económica y financiera, permitiendo tomar decisiones de forma oportuna. A pesar de ser un proceso indispensable, muchas empresas solo la ven como una obligación y no le dan la importancia que
- [Rol del Contador Empresarial](https://www.itscontable.com/blog/rol-del-contador-empresarial/) - Actualmente el mundo está en un proceso de cambio tecnológico denominado la Cuarta Revolución Industrial (4RI) la cual se caracteriza por la transición hacia nuevos sistemas que están construidos sobre la infraestructura de la revolución digital. Este proceso de evolución afecta directamente el mercado laboral a través de nuevos tipos de trabajo y cambios en
- [Principales errores que cometen las PYMES](https://www.itscontable.com/blog/principales-errores-que-cometen-las-pymes/) - De acuerdo con el primer informe “Índice de Políticas PYME” de la OCDE, en la región de América Latina y el Caribe las PYMEs representan el 60% del empleo productivo formal en la región, pero en contraste son responsables de sólo una cuarta parte del valor total de la producción. Cifra que refleja la importancia
- [Tips de una dirección eficaz](https://www.itscontable.com/blog/tips-de-una-direccion-eficaz/) - Para desempeñarse eficazmente el director debe tener el conocimiento sobre lo que se necesita realizar en pro del bienestar de la empresa, seguidamente debe convertir ese conocimiento en acciones, asegurando que toda la organización se sienta involucrada y responsable. Asimilemos la palabra eficaz con el hecho de conseguir las metas y objetivos propuestos, es decir conseguir los
- [Radian y el Factoring Electrónico](https://www.itscontable.com/blog/radian-y-el-factoring-electronico/) - ¿Qué es RADIAN? - La plataforma RADIAN hace parte del sistema de Facturación - Administra el registro, consulta y trazabilidad de las Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor en Colombia, y los eventos asociados a las mismas. El principal objetivo del RADIAN es registrar los eventos asociados a la factura electrónica de venta como
- [Software para Pymes](https://www.itscontable.com/blog/software-para-pymes/) - En la gestión empresarial la productividad es uno de los términos más usados y uno de los objetivos que por lo general siempre se traza una compañía. En la era digital hay diferentes herramientas de software que nos ayudan a ser más productivos, puesto que facilitan la gestión desde diferentes procesos, ¿esto qué quiere decir?,
- [Más allá de la caja registradora](https://www.itscontable.com/blog/mas-alla-de-la-caja-registradora/) - Desde la invención de la caja registradora, el mundo del comercio minorista ha experimentado una constante evolución. Los sistemas de punto de venta (POS) se han convertido en una herramienta esencial para las empresas, simplificando las transacciones y mejorando la experiencia del cliente. Sin embargo, en los últimos años, la funcionalidad de los sistemas POS
- [Expedición de Factura tipo POS](https://www.itscontable.com/blog/expedicion-de-factura-tipo-pos/) - En la Resolución 001092 del 01 de Julio de 2022, se establece el calendario para la implementación del monto máximo para la expedición de documentos equivalentes generados por máquina registradora con sistema P.O.S. La expedición del documento equivalente tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. no podrá superar el monto máximo de cinco (5) UVT
- [Punto de Equilibrio en los negocios](https://www.itscontable.com/blog/punto-de-equilibrio-en-los-negocios/) - Al momento de emprender un negocio, uno de los primeros interrogantes que surge es conocer cuánto son las ventas mínimas que se deben realizar para cubrir los costos de ejecución. Esto se puede conocer a través del Punto de Equilibrio, herramienta de análisis financiero que es usada por los empresarios para establecer cuál es el

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