Dentro de las funciones de la DIAN se encuentra la fiscalización, es decir que es un deber de la entidad revisar, auditar y vigilar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes, así que es de esperarse que realicen controles de rutina en cuanto a la verificación del cumplimiento de la facturación electrónica, como por ejemplo las visitas a los establecimientos de comercio.

¿Qué es una factura electrónica?     

En palabras de la DIAN, la factura electrónica es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

Al 31 de mayo de 2024, hay 1.183.821 facturadores electrónicos, es decir, contribuyentes que, ya sea por obligación o voluntariamente, facturan legalmente.

Línea de tiempo     

Esta línea de tiempo resume los principales hitos y cambios normativos en el proceso de implementación de la facturación electrónica en Colombia.

Si tengo la responsabilidad de facturador electrónica en mi RUT, ¿qué pasa si no emito Factura de Venta Electrónica o POS Electrónico?     

La no expedición de los documentos que hacen parte del sistema de facturación por parte de los obligados dará lugar a la clausura o cierre del establecimiento, de acuerdo al Artículo 652-1 del Estatuto Tributario.

Por otro lado, aquellos sujetos obligados que expidan documentos que hacen parte del sistema de facturación sin los requisitos establecidos incurrirán en una sanción del uno por ciento (1%) del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de 950 UVT, tal como se establece en el Artículo 652 del Estatuto Tributario. En caso de reincidencia, se aplicará el cierre del establecimiento por un término de tres días, según lo previsto en el Artículo 657 del mismo Estatuto.

Si quieres saber si te encuentras obligado a facturar lee el siguiente artículo: https://www.itscontable.com/blog/como-saber-si-estoy-obligado-a-facturar/

¿Qué debo hacer para evitar sanciones y cierres por parte de la DIAN?     

Una vez seguro de que seas un sujeto obligado a expedir facturación electrónica debes dar cumplimiento a lo que establece la normatividad vigente:

• Expedir Factura de venta Electrónica cumpliendo todos los requisitos de la misma, para ello puedes hacerlo por medio de tres formas:
  • Portal gratuito de la DIAN
  • Proveedor Tecnológico
  • Software propio
• Para expedir la Factura Electrónica exigir únicamente al comprador:
  • Nombre o razón social
  • Número de cédula o NIT

¿Por qué elegir ITS Software como herramienta de facturación electrónica?  

ITS es un software nacional, cuyas actualizaciones se desarrollan para cumplir con la normativa vigente y mejorar las funcionalidades que facilitan el trabajo de los usuarios.

• Usabilidad: El software está diseñado para ser accesible y fácil de usar, incluso para personas que tienen poca experiencia con computadoras. Realiza los procesos de manera fácil y eficiente.
• Infraestructura en la nube: El software en la nube ofrece accesibilidad desde cualquier lugar con internet, actualizaciones automáticas, reducción de costos en infraestructura y seguridad de la información (no la perderás).
• Integración: con equipos periféricos que facilitan la labor en el punto de venta; cajón monedero, lector de códigos de barras, impresora ticket, impresora adhesivos, y balanzas.
• Soporte: Implementación, capacitación y resolución de dudas con el acompañamiento de personal experto, incluyendo la configuración de equipos periféricos.
• Seguridad: Cada usuario se parametriza con permisos diferentes y una contraseña personal para el ingreso, con el fin de que realicen sus tareas diarias sin acceder ni afectar información sensible que no forma parte de sus funciones. En la nube se guardan copias de respaldo que protegen la información almacenada.
• Funcionalidades y módulos disponibles:
  • Punto de venta (POS) inventarios, cartera, terceros y flujo de efectivo.
  • Factura de venta electrónica y POS Electrónico
  • Nómina Electrónica
  • Contabilidad: contabiliza de forma automática
  • E-Commerce: crea tu propia tienda virtual
  • Mobile: genera facturas, remisiones, ordenes de pedido y
  • consulta de inventario
  • Factory: controla toda la cadena de producción.
  • Créditos: gestiona créditos a tus clientes con proyecciones
  • de pago, intereses, seguros entre otros.

No pongas en riesgo la estabilidad de tu negocio. Evita cierres y sanciones que pueden afectar tus finanzas y desestabilizar tus planes y proyecciones. Cumple con la DIAN y aprovecha las herramientas y la información adecuada para una administración exitosa de tu negocio, facturando electrónicamente con ITS Software.

Si quieres saber más da clic en el siguiente botón y contacta a un asesor.

Fuentes:

Resolución 000165 de 2023
Resolución 000008 DE 2024
Sistema de Factura Electrónica. Servicios y documentos digitales DIAN. ¿Qué es la Factura Electrónica?

Realizado por:

John Nossa