La factura electrónica es aquella emitida por un computador o un equipo POS; para que esta sea legal debe cumplir con los requerimientos de la norma:
· Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
· Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN
· Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
· Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
· Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE
Además de la factura electrónica, a través de este sistema se puede expedir:
- Nota Débito: Documento mediante el cual la empresa le carga un valor adicional al cliente, en una factura ya expedida por un error de transcripción, intereses por mora, o cualquier otra situación en la que incurra un incremento al valor facturado.
- Nota Crédito: Documento mediante el cual la empresa descarga un valor al cliente, en una factura ya expedida, por un error de despacho de mercancía daño o devolución en ella.
- Acuse de Recibido: Documento que certifica el recibido de la factura electrónica.
BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
· Permite solucionar con mayor facilidad las consultas del cliente, ya que los documentos estarán sistematizados.
· Elimina el riesgo de pérdida del documento físico
· Ahorro en costos de impresión, envío y almacenamiento.
· Contribuye a la preservación del medio ambiente
· Mejora sus procesos administrativos
En Colombia la factura electrónica está regulada por el decreto 2242 expedido el 24 de noviembre de 2015 por el ministerio de hacienda.
